Ambtelijk Secretaris Professionele Adviesraad; PAR

Ter ondersteuning van de Professionele Adviesraad (PAR) zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8–12 uur per week (waarvan 8 uur definitief en 4 uur vooralsnog tijdelijk). Omdat de PAR een nieuw medezeggenschapsorgaan is, krijg je de unieke kans om samen met collega’s mee te bouwen aan de verdere vorm en inhoud ervan. Vind je het leuk om pionier te zijn en houd je van opbouwen?

Dan past deze rol bij jou!

Ook als je binnen de zorg werkzaam bent en interesse hebt in beleidsmatige thema’s maar nog weinig ervaring hebt als ambtelijk secretaris nodigen we jou uit om te reageren.

Vanaf januari 2026 is binnen Mondriaan de Professionele Adviesraad (PAR) actief.
De PAR is een onafhankelijk adviesorgaan voor de Raad van Bestuur op zorginhoudelijke thema’s en bestaat uit vertegenwoordigers van de verschillende beroepsgroepen binnen Mondriaan:

• Medische Staf;
• Psychologische Staf;
• Verpleegkundige Staf;
• Agogische Staf;
• (Vak-/Socio-)Therapeutische / Paramedische Staf.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de PAR zowel beleidsmatig als procesmatig in haar rol als adviesorgaan voor de Raad van Bestuur over zorginhoudelijke thema’s. Je draagt actief bij aan de kwaliteit van besluitvorming. Je vormt een duo met jouw collega ambtelijk secretaris én werkt nauw samen met de secretaresse, die verantwoordelijk is voor de praktische en administratieve ondersteuning van de PAR.

• Ondersteunen van de PAR bij het opstellen en actualiseren van (on) gevraagde adviezen aan de Raad van Bestuur;
• Meedenken over adviesaanvragen, organisatiebeleid en landelijke zorginhoudelijke ontwikkelingen;
• Helpen bij het opstellen van vakspecifieke onderdelen van jaarplannen, jaarverslagen, brieven en overige documentatie;
• Signaleren van landelijke ontwikkelingen in het vakgebied en deze vertalen naar de interne context;
• Fungeren als contactpersoon voor andere medezeggenschapsorganen en diverse staven;
• Vraagbaak zijn voor verschillende besturen en commissies;
• Adviseren over procedures, besluitvormingsroutes en wet- en regelgeving;
• Regelen van accreditatie, inclusief het aanleveren van benodigde stukken zoals lezingen of presentaties;
• Samen met de collega ambtelijk secretaris en de secretaresse van de PAR zorgdragen voor PR en communicatie, waaronder het actueel houden van Startpunt, het voorbereiden van overleggen en vergaderingen, het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van correspondentie.

• Hbo-werk‑ en denkniveau;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkkgz) danwel de bereidheid om je deze snel eigen te maken;
• Aantoonbare adviesvaardigheden;
• Ervaring met medezeggenschap is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibiliteit inzetbaarheid. De werkzaamheden worden over meerdere dagdelen in de week uitgevoerd. De inzet is (mede) afhankelijk van wanneer de overleggen gepland zijn (o.a. maandag/dinsdag). Op deze dagen moet je beschikbaar zijn;
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving, hectiek werkt voor jou juist motiverend;
• Je bent energiek, proactief, stressbestendig, pragmatisch en bevlogen;
• Je werkt gestructureerd en ziet snel verbanden.

Het salaris bedraagt minimaal €3.456,-- en maximaal €4.579-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 - CAO GGZ, kernfunctie Stafmedewerker
2). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

✔️
Je bouwt mee aan iets nieuws: De PAR is een nieuw medezeggenschapsorgaan binnen Mondriaan. Als ambtelijk secretaris krijg je de kans om vanaf de start mee te bouwen aan structuur, werkwijze en positionering. Jij levert een wezenlijke bijdrage aan hoe het orgaan zich ontwikkelt én hoe het binnen de organisatie zichtbaar wordt.

✔️
Je werkt dicht op de inhoud én de strategie: Je ondersteunt de PAR bij advisering over zorginhoudelijke thema’s die direct invloed hebben op de kwaliteit van zorg. Daardoor ben je nauw betrokken bij strategische besluitvorming en organisatie brede ontwikkelingen.

✔️
Je rol is inhoudelijk, niet alleen…