Dovida Nederland - Salaris Administratief Medewerker

Functiebeschrijving

Als Salaris Administratief Medewerker bij Dovida Nederland ben jij de spil tussen onze vestigingen, het hoofdkantoor en onze payrollprovider. Je zorgt ervoor dat salarisgegevens tijdig, correct en volledig worden verwerkt, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor salaris-gerelateerde vragen. Daarmee draag je bij aan een efficiëntere samenwerking en een hogere datakwaliteit. Je rapporteert aan onze Manager Finance & Control, en werkt nauw samen met de andere Finance medewerkers, de vestigingen en het hoofdkantoor.

Dovida levert persoonsgerichte, niet-medische ondersteuning en persoonlijke zorg thuis. Al meer dan 20 jaar staat persoonlijke, betrokken en betekenisvolle zorg voor senioren bij ons centraal. In die jaren hebben we tienduizenden ouderen tijdens kwetsbare en waardevolle levensmomenten thuis ondersteund. Sinds 2025 zetten we onze missie voort onder de naam Dovida, een naam die staat voor huis (domus) en leven (vida). Met dezelfde toewijding en een heldere ambitie: de beste thuisondersteuner van Nederland zijn.

Wij zoeken een Salarisadministratief Medewerker die nauwkeurig en communicatief sterk is, en zich thuis voelt in een verbindende rol tussen verschillende afdelingen en externe partners. Je werkt gestructureerd, signaleert afwijkingen en draagt oplossingen aan. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat salarisprocessen soepel, tijdig en foutloos verlopen.

Salarisadministratie & mutatiebeheer

• Controleren en verwerken van salarisgegevens en mutaties.
• Signaleren van afwijkingen of fouten in de salarisverwerking en zorgen voor tijdige correctie.
• Bewaken van deadlines binnen het verloningsproces.
• Eerste aanspreekpunt voor salarisgerelateerde vragen vanuit de vestigingen.
• Coördineren van terugkoppeling en zorgen voor duidelijke en tijdige informatievoorziening.
• Zorgen voor een efficiënte samenwerking en eliminatie van onnodige tussenschakels.
• Opstellen van periodieke rapportages over salarislasten en afwijkingen.
• Consistent toepassen en bewaken van procesafspraken.
• Bijdragen aan hogere datakwaliteit en transparante salarisprocessen.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of Finance.
• ca 3+ jaar ervaring met salarisadministratie of affiniteit met HR-/payrollprocessen.
• Digitale vaardigheden: ervaring met salaris- of HR-systemen (bijv. VISMA) is een pré.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Communicatief sterk en servicegericht, in staat bruggen te slaan tussen verschillende stakeholders.
• Betrouwbaar en integer: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Proactief en oplossingsgericht, met oog voor procesverbetering.
• Betrokken en verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap over jouw deel van het proces.

Onze organisatiecultuur kenmerkt zich door:

• Open communicatie: transparant en direct.
• Dynamiek en snelheid: flexibel schakelen en kansen benutten.
• Startup mentaliteit: ruimte voor innovatie en initiatief.
• Hands-on aanpak: denken én doen.
• Afspraak is afspraak: betrouwbaarheid staat voorop.
• Eigenaarschap: verantwoordelijkheid nemen en leren van fouten en successen.

• Een zelfstandige rol binnen een maatschappelijk relevante en groeiende organisatie.
• Een dienstverband van 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding.
• Salarisindicatie € 1.980 – € 2.160 bruto per maand (op basis van 24 uur).
• Vakantiegeld en een 13e maand.
• Samenwerken met een bevlogen team en bijdragen aan verbeterde processen.

Wil jij jouw nauwkeurigheid en procesmatig inzicht inzetten om het verschil te maken in onze salarisadministratie? Solliciteer dan direct via deze pagina. Heb je nog vragen? Neem contact op met Joram Falkenburg – Manager Recruitment a.i. via jfalkenburg.