Secretaresse front office medewerker

Als front-office secretaresse op de Kinderafdeling ben jij degene die alles regelt. Je houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat niemand misgrijpt. Of het nu gaat om een volle opnameplanning, een telefoontje dat direct actie vraagt of een collega die een snelle check‑in nodig heeft, jij hebt het al opgepakt.

• Je bemant de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, artsen en collega’s.
• Je handelt inkomende telefoongesprekken af en schakelt waar nodig door.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van patiëntgegevens.
• Je bereidt de opnames van de volgende dag voor en stemt dit af met de juiste afdelingen.
• Je hebt dagelijks overleg met de dagcoördinator over de planning en patiëntstromen.
• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op de afdeling en houdt het overzicht.

Na je inwerkperiode kun je ook worden ingezet op andere gespecialiseerde afdelingen, zoals het Moeder & Kind Centrum (MKC) of de IC/CCU.

Naast dat wij jou een uitdagende en veelzijdige baan bieden, vinden wij het belangrijk de juiste mensen aan boord te hebben. Daarom vragen wij van jou als Frontoffice Secretaresse het volgende:

• Een afgeronde mbo‑opleiding op secretarieel vlak en enige kennis van de medische terminologie.
• Communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.
• Tot slot werk jij nauwkeurig en flexibel. Er komt veel op je af maar jij weet goed te schakelen en het overzicht te bewaren.

• Een jaarcontract voor 12 uur per week bestaande uit 2 diensten van elk 6 uur.
• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578,00 en maximaal € 3.651,00 per maand op basis van 36 uur per week.
• Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Je kunt jouw motivatie richten aan Esther Vlaming, teamleider. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Esther via telefoonnummer . Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.