Medisch secretaresse Long​/Derma​/KNO

Als medisch secretaresse polikliniek werk je voor drie verschillende afdelingen:
Longgeneeskunde, KNO en Dermatologie. Je werk is afwisselend en allesbehalve saai. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen artsen, collega’s en patiënten.

• Het secretarieel en administratief ondersteunen van de polikliniek, medisch specialisten, leidinggevenden en/of professionals in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden op de Polikliniek. Zowel op het vlak van de organisatie en planning van het werk, administratief als met betrekking tot correspondentie en communicatie.
• Organiseren en voorbereiden van (multidisciplinaire) vergaderingen, (deelname aan) interne en externe bijeenkomsten en het verzamelen en verspreiden van de benodigde documenten.
• Notuleren van vergaderingen, uitwerken van notulen en actie- en besluitenlijsten en verspreiden ervan onder betrokkenen.
• Verzamelen en verwerken van patiëntgegevens (werken in EPIC).
• Het administratieve proces rondom de patiënt is tijdig en correct uitgevoerd, door de juiste bewaking en het monitoren van dit proces. De arts en de polikliniek zijn volledig en accuraat ondersteund. Telefoongesprekken zijn doeltreffend en klantvriendelijk afgehandeld. E-mail en postverwerking zijn accuraat, correct en tijdig uitgevoerd.
• Afhandelen van binnenkomende e-mail en post, screenen, prioriteiten stellen, actiepunten bewaken en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom polikliniekbezoeken, oa interne en externe patiëntgebonden correspondentie namens de medisch specialist.
• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens t.b.v. het opstellen van rapportages, verantwoordingen, documenten, presentaties en visitaties; documenteren en archiveren.
• Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de kwaliteit en klantgerichtheid van de dienstverlening van de afdeling, zoals door deelname aan (werk) overleggen en projectgroepen. Het verbeteren van werkprocessen.

• MBO-4 richting administratief/secretarieel
• Actuele kennis medische terminologie

Profiel:
Je bent een enthousiast en vriendelijk persoon. Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen, mee te denken en soms een stapje voor te zijn. Je werkt secuur, past je makkelijk aan wanneer omstandigheden wijzigen en je bent een prettige teamgenoot. Daarnaast ben je digitaalvaardig en is ervaring met EPIC een pre.

• Een jaarcontract voor 28 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie Harderwijk.
• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578,-- en maximaal € 3.651,-- per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
• Naast je salaris ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Debby van Dijk en Judith van Straaten, Bedrijfsleiders LON en KNO. Wil je graag eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Pauline den Boer, secretaresse poli LON,

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties is deel van de procedure.