Mitarbeiter​/in Verwaltung; m​/w​/d

Die Tierärztekammer Niedersachsen ist die gesetzliche Standesvertretung für rund 6.800 niedersächsische Tierärztinnen und Tierärzte. Verschiedene Verwaltungsaufgaben des eigenen und übertragenen Wirkungskreises werden von einem kleinen, freundlichen Team wahrgenommen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Sachbearbeiter/innen in der Verwaltung (m/w/d)

mit erfolgreich abgeschlossener tiermedizinischer (TFA), Verwaltungs- oder kaufmännischer Ausbildung für eine jeweils unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (39,8 Wochenstunden).

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Ausbildungswesen:

• Bearbeitung von Berufsausbildungsverträgen in der Ausbildung zum/zur Tiermedizinischen Fachangestellten (TFA)
• Organisation und Vorbereitung der Zwischen- und Abschlussprüfungen TFA
• Erstellen von Zeugnissen, Bescheiden und allg. Schriftverkehr
• Mitarbeit bei der jährlichen Erstellung von Berufsbildungsstatistiken
• Schriftliche und telefonische Beratung bei Einzel- und Grundsatzfragen im Bereich Ausbildungswesen
• Datenrecherche und Pflege der Datenbank
• Erfüllung weiterer Aufgaben nach Ausbildungsstand und Übertragung

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Fort- und Weiterbildung (50 %) sowie Assistenz der Geschäftsführung (50 %):

• Sichtung und Bearbeitung von verschiedenen Anträgen im Bereich Weiterbildung und Vorbereitung
• Bearbeitung von Mitgliederanfragen im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• Vorbereitung von Korrespondenz mit Mitgliedern
• Vorbereiten und Betreuen von Prüfungsterminen im Haus
• Datenrecherche und Pflege der Mitgliederdatenbank
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Schnittstelle zu Gremien, Mitgliedern und externen Ansprechpartnern
• Erfüllung weiterer Aufgaben nach Ausbildungsstand und Übertragung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie

• über eine abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische/ r Fachangestellte/ oder eine Verwaltungsausbildung oder einen Berufsabschluss in einer kaufmännischen Ausbildung haben und/oder Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder Behörde (möglichst in relevanten Sachbereichen) verfügen,
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
• gerne terminorientiert und strukturiert arbeiten,
• zuverlässig und genau arbeiten,
• routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und
• serviceorientiert sowie teamfähig sind.

• leistungsgerechte Vergütung nach TV-L, eine zusätzliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte,
• zusätzliche Vorteile außerhalb TV-L (Fahrtkostenzuschuss, zusätzlicher Urlaub),
• eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Aufgabe mit einer breiten Themenpalette im öffentlichen Dienst,
• ein motiviertes Team mit einem guten Betriebsklima, das vertrauensvoll zusammen arbeitet,
• eine engagierte Führungsebene in einem offenen und kooperativen Arbeitsumfeld,
• eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Strukturen des jeweiligen Bereiches,
• fachliche und persönliche Qualifizierungsmaßmaßnahmen durch Angebote interner und externer Fortbildungen,
• einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, nach Absprache teilweises mobiles Arbeiten.