Verwaltungsassistenz m​/w​/d

Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover sucht eine

Verwaltungsassistenz 85 % (m/w/d)

zum 01.06.2026
Stellenumfang: 85 %, davon 70 % unbefristet und 15 % zunächst befristet bis zum 31.05.2028

Wer wir sind
Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. und der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband. Sie fungiert als Dachorganisation für rund 60 evangelische Träger, die Freiwilligendienste im In- und Ausland anbieten. Die Geschäftsstelle verantwortet mit dem DJiA das gemeinsame Auslandsprogramm dieser Träger

Zentrale Aufgaben der Geschäftsstelle Evangelische Freiwilligendienste gGmbH sind Interessen­vertretung, Service- und Beratungstätigkeiten, Unterstützung des Qualitätsmanagements in Freiwilligendiensten sowie die Koordination der Evangelischen Trägergruppe.

• Verwaltungstätigkeiten
• Fördermittelabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Tagungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Konferenzen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Kommunikation mit internen und externen Fachbereichen und Kooperationspartnern
• Eigenständige und selbstständige aktive Unterstützung der Geschäftsführung und Referent
  * innen im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsnah) oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Berufserfahrung
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen (beispielsweise digitale Tools) einzuarbeiten
• Erweiterte EDV-Kenntnisse (Hardwarebeschaffung, Zusammenarbeit mit Administratoren)
• Bereitschaft zu Dienstreisen (ggf. auch mit Übernachtung), Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten eines kirchlich-diakonischen Trägers

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Freiwilligendienste
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und enge Zusammenarbeit im Assistenzkollegium
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach TVÖD in kirchlicher Fassung, Entgeltgruppe 8

Vielfalt ist uns wichtig:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.