Personalkostencontroller*in u. SAP Key-User*in; HR​/OM; m​/w​/d mit dem Schwerpunkt Qualitätssic

Personalkostencontroller
* in u. SAP Key-User
* in (HR/OM) (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Qualitätssicherung, PM  Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 30539 Hannover

An der Hochschule Hannover ist am Standort Expo Plaza im Dezernat 1 – Personal und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Personalkostencontroller
* in u. SAP Key-User
* in (HR/OM) (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt Qualitätssicherung (Kennziffer )
- Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. Bes Gr. A 11 NBesG

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit.

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das Dezernat 1 - Personal und Recht versteht sich als moderner und kundenorientierter Dienstleister. Um gute Lehre, Wissenschaft und Forschung gelingen zu lassen, stehen die Anliegen der Hochschule und ihrer Beschäftigten sowie alle Personen, die an einer Tätigkeit bei der Hochschule Hannover interessiert sind, im Mittelpunkt. Das Dezernat 1 bietet für alle Beteiligten – von der Hochschulleitung über die Beschäftigten bis hin zu verschiedenen Gremien – umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf den Gebieten Personalmanagement und Recht.

Die Stelle beinhaltet im Kern die umfassende Mitarbeit bei der Personalkostenüberwachung und
-abrechnung, die fachliche Betreuung der SAP-Systeme im Bereich Personalverwaltung und Organisationsmanagement sowie die Sicherstellung der Datenqualität in diesen Systemen.

Zu den Aufgaben gehören im Detail:

• Sicherstellung personalkostenbezogener Abrechnungen und der Einhaltung des Haushaltsplans,
• Fachliche Betreuung der SAP-Systeme im Bereich Personalverwaltung und Organisationsmanagement, inkl. Entwicklung und Erstellung von Berichten,
• Prozessoptimierung im Bereich der Personalverwaltung und des Organisationsmanagements zur Sicherstellung der Datenqualität in den SAP-Systemen,
• Anwendersupport im Bereich der SAP-Systeme, inkl. Durchführung von internen Schulungen,
• Projektarbeit und Mitarbeit in Arbeitsgruppen in den Bereichen SAP und Personalwirtschaft,
• Abwesenheitsvertretung der Teamleitung.

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 – Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt
  * in) oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungsinformatik.

• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP HR und SAP OM, insbesondere in der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Berichten sowie der Datenqualität im Personalwesen,
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Datenanalyse, Formeln) und PowerPoint,
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Hochschulverwaltung mit Schwerpunkt im Personal- und Kostencontrolling,
• strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu analysieren, zu planen, zu organisieren und eigenverantwortlich umzusetzen,
• selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen,
• soziale Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um fachlich und persönlich erfolgreich mit dem Präsidium, Fakultätsleitungen, Öffentlichkeitsstellen und anderen Fachbereichen zu kooperieren,
• Engagement für die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Berichtslandschaften und digitaler Unterstützung im Personalwesen.

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit,
  • Betriebliche…