Mitarbeiter:in; m,w,d für das Sekretariat

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter (m,w,d) für die

Mitarbeiter:in (m,w,d) für das Sekretariat
Kennziffer: 2026.Se

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m,w,d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.

• Unterstützung/Mitwirkung bei Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
  Erfassung von Bestellungen und Wareneinngangs- und Rechnungsprüfungen
• Ansprechpartner für Versicherungen
• Koordination von z.B. Hausmeistertätigkeiten
• Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
• Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Unterstützung und Verschriftlichung von Prozessen der Arbeitssicherheit im Unternehmen
• Erstellung von Betriebsanweisungen
• Koordination der am BGM beteiligten Fachdisziplinen aus Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Eigenmotivation

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Sehr gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögengswirksame Leistungen (VWL)
• Zentrale Lage – Hamburg Mitte
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub [in 2026 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung v. Urlaubstagen]
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks