Team Assistant; m​/w​/d

Wir sind ein Business- / Co-Working- & Conference-Center-Betreiber und bieten vom kleinen Start-up-Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern branchenunabhängig die passende, individuell zugeschnittene und zeitlich flexible Bürolösung inklusive Büroservice an. Europa Kontor ist mehr als nur ein Business Center und bedeutet, Arbeit auf höchstem Niveau zu erleben. Unser Konzept funktioniert wie ein 5-Sterne-Hotel, nur für sehr exklusive Bürolösungen anstelle von Übernachtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Alsterarkaden am Jungfernstieg 7 in Hamburg eine(n) Team Assistant (m/w/d).

• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
• Qualitätsmanagement
• Kunden- und Interessentenbesuche
• Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
• Übernahme von Empfangs-, Sekretariats-, Verwaltungs-, Service- und Bürodienstleistungen
• Telefonzentrale
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Koordination und Bearbeitung allgemeiner Eingänge von Kundenaufträgen
• Posteingang und Postausgang

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement, Hotellerie oder ähnliches
• Ausgeprägtes Organisationstalent und verantwortungsbewusstes Handeln
• Hohes Engagement und Eigenmotivation
• Sehr service- und kundenorientiert
• Flexibel und belastbar
• Zuverlässige und systematische Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, gern weitere Fremdsprachen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Innovatives und sehr exklusives Arbeitsumfeld in zentralster Lage mit Alsterblick
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Provision / Prämien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Getränke für alle Angestellten
• 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Geburtstagsgutschein