Mitarbeiter/in; w/m/d für den Empfangsbereich
Verfasst am 2026-01-22
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Verwaltung
Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Virtueller Büro-Assistent, Büro-Assistent/in
- Freundlicher Empfang von Mandanten, Dienstleistern und Besuchern
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Belegung und Bewirtung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation des Postlaufs (schriftlich und elektronisch)
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/ oder im kaufmännischen Bereich
- Freundliches und zuvorkommendes Wesen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eine hohe Serviceorientierung, positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres und repräsentatives Auftreten (persönlich, am Telefon und schriftlich)
- Sicherer Umgang von MS-Office-Produkten und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit sich auf Englisch zu verständigen
Sie erwarten abwechslungsreiche Mandate und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.
Flexibles ArbeitenDank flexibler Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten können Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
Individuelle FörderungWir investieren in Ihre Zukunft mit gezielten Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten – intern und extern.
EGYM Wellpass MitgliedschaftBleiben Sie fit und aktiv mit EGYM Wellpass – einem Firmenfitness-Angebot, das Ihnen Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellness-Einrichtungen bietet.
Erholsamer UrlaubSie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr – inklusive Weihnachten und Silvester. An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen außerdem einen halben Tag.
Gemeinsame EventsFreuen Sie sich auf After-Work-Treffen, Firmenfeiern und unser wöchentliches gemeinsames Mittagessen – für ein starkes Teamgefühl und eine angenehme Zeit.
Nachhaltige MobilitätKommen Sie entspannt zur Arbeit – wir übernehmen Ihr HVV-Ticket und bieten Ihnen auch ein Job Rad an.
Moderne BüroräumeFreuen Sie sich auf ein modernes Büro in bester Lage an der Binnenalster mit optimaler Verkehrsanbindung.
Betriebliche AltersvorsorgeWir denken an Ihre Zukunft und unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit im Alter.
Ihre BewerbungSehen Sie sich in den oben benannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung sunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewer
Als Ansprechpartnerin und Empfängerin der Bewerbung steht Ihnen in unserem Hause Frau Monika Rohde gern per E-Mail (bewer) oder telefonisch (040 – ) zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen!
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