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Mitarbeiter:in Empfang & Office Management; m/w/d - Vormittagsschicht
in
20038, Hamburg, Hamburg, Deutschland
Verfasst am 2026-01-15
Unternehmen:
STRABAG SE
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-15
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Virtueller Büro-Assistent, Assistent der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) - Vormittagsschicht
Für unser Empfangsteam suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung für die Vormittagsschicht (07:45 - 13:15 Uhr). Besonders wichtig ist uns dabei Flexibilität:
In Urlaubs- und Krankheitsphasen übernimmst du nach Absprache vorübergehend auch Vollzeitschichten deiner Kolleg:innen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Organisation von Meetingräumen und Catering
- Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Post- und Kurierdienstabwicklung
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien
- Pflege interner Listen und Dokumente
- Organisation von Reisen und Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
- Strukturierter Onboardingplan
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte, uvm.
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-LjbffrBitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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