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Adjoint administratif​/adjointe administrative

Job in Halifax Regional Municipality, Halifax, Nova Scotia, Canada
Listing for: Supertemp
Full Time, Seasonal/Temporary position
Listed on 2026-03-01
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Halifax Regional Municipality

  • Work Term:

    Temporary
  • Work Language:

    English
  • Hours:

    35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
Études
  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Adjoint administratif et secru
    00E9tariat (ral)
Milieu de travail
  • Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Tâches
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Agenda électronique
Domaine de spécialisation
  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
Sûreté et sécurité
  • Cautionnable
  • Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
  • Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Délais serrés
  • Souci du détail
Qualités personnelles
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
Questions de sélection
  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?
Expérience
  • 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
  • Jour
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