Afdelingssecretaresse pathologie

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal 40 van de Cao Ziekenhuizen en het salaris bedraagt minimaal € 2.696,- en maximaal € 3.882,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

• Een gezellig en enthousiast team.
• Het Spaarne Gasthuis is met zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam en Leiden) als met het ov (bus stopt voor de ingang) prima bereikbaar. Je kunt naast het ziekenhuis parkeren voor € 0,08 cent per uur.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Korting op verschillende verzekeringen.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets.
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk; daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal FIT werkt.

Je bent de spil van de afdeling. Jij biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de teamleiders, het management en de pathologen, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je beheert agenda's, verwerkt de post en handelt correspondentie zelfstandig af.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van documenten, protocollen en rapportages.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's binnen de afdeling én voor contacten buiten de afdeling.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het team. Kortom: jij zorgt dat alles organisatorisch klopt, zodat je collega's zich kunnen richten op de zorg en diagnostiek voor onze patiënten.

Je maakt in deze functie onderdeel uit van de unit medische administratie. Bij deze wordt verwacht dat je ook bereid bent om incidenteel mee te werken binnen de taken van de medisch secretaresses. Je bent een ervaren secretaresse met hart voor de zorg en gevoel voor wat er speelt op een afdeling. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook in drukke periodes de rust te bewaren.

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau
  4), bijvoorbeeld in secretariële of administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring als secretaresse of managementondersteuner, bij voorkeur in een zorgorganisatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid met digitale systemen (zoals Office 365).
• Integriteit, discretie en een collegiale instelling: jij bent een echte teamspeler.

Herken jij jezelf in woorden als betrouwbaar, georganiseerd en betrokken? Dan pas je goed bij ons! Voor meer informatie over deze functie, kun je contact opnemen met René Methorst, teamleider Pathologie, unit Cytologie, Mortuarium en Administratie, via 023-22 45428.

Solliciteren kan voor 31 oktober via onderstaande link.