Financieel-administratief medewerker

Geplaatst op 13 mei 2025

Ben je gek op getallen, kan je je weg vinden in Excel en heb je ervaring met het voeren van de financiële administratie (in bijvoorbeeld Exact Online)? Haal je voldoening uit perfect kloppende cijfers? En wil je daarnaast graag je baan combineren met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen door flexibiliteit in je werktijden? Dan is deze baan als Financieel Administratief Medewerker bij Qlic misschien wel precies wat je zoekt!

Als Financieel Administratief Medewerker bij Qlic ben jij de persoon die de financiële administratie soepel en nauwkeurig draaiende houdt. Jij zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt: van inkoopfacturen en bankmutaties tot het bijhouden van debiteuren en crediteuren. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat we wekelijks kunnen sturen op de kloppende cijfers.

Daarnaast ondersteun je de directie en het management op financieel administratief niveau, zodat zij zich kunnen richten op hun kernverantwoordelijkheden. Van het verwerken van loonmutaties tot het bewaken van deadlines: je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarbij heb je nauw contact met de directeur en het MT.

• Verwerken van de wekelijkse administratie, waaronder in elk geval de inkoopfacturen, bonnetjes en bankmutaties in Exact Online en Basecone;
• Debiteuren- en crediteurenbeheer: het controleren en bijwerken van de lijsten, het versturen van herinneringen en zo nu en dan een belletje;
• Het administratief verwerken van vaste boekingen, zoals afschrijvingen, activeringen en reserveringen;
• Samenwerken met de accountant om tot kloppende (maand) cijfers te komen;
• Communicatie met klanten en leveranciers over administratieve vragen;
• Opvolgen, ordenen en archiveren van correspontie zoals e-mails en contracten;
• Je helpt de directie en het MT met administratieve en financiële taken, zoals het claimen van schade bij verzekeraars of het verwerken van tariefswijzigingen bij klanten.

Wie ben jij?

• Zelfstandig:
  Als Financieel Administratief Medewerker werkt je graag zelfstandig en kunt zelf snel tot oplossingen komen, zonder altijd begeleiding nodig te hebben.
• Analytisch:
  Je hebt het vermogen om financiële gegevens snel te interpreteren en afwijkingen tijdig op te merken.
• Punctueel:
  Je werkt nauwkeurig, wat je doet doe je goed.
• Proactief:
  Jij wacht niet af, maar anticipeert op wat er komen gaat en onderneemt actie voordat het echt nodig is.
• Betrouwbaar en verantwoordelijk:
  Jij neemt je werk serieus en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt uitgevoerd.
• Nauwkeurig en georganiseerd:
  Jij werkt met structuur en bewaakt deadlines, ook als het gaat om routinematige taken.
• IT-vaardig:
  Excel is jouw vriend en nieuwe systemen leer jij snel en met plezier. Je omarmt innovatie zoals AI.

Bij Qlic helpen we elkaar en er is een flexibele/informele werksfeer met leuke activiteiten en borrels zoals bijvoorbeeld een weekend Vrienden van Amstel Live, drummen met het team of een golfclinic. Er is volop ruimte voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling waarbij we samen met jou persoonlijke (leer) doelen als Financieel Administratief Medewerker stellen. We houden van doelgericht en hard werken maar ook van ontspannen en plezier.

Innovatie is bij ons een continu proces en nieuwe initiatieven worden aangemoedigd. Het wordt gewaardeerd als je actief meedenkt om je werk efficiënter en leuker te maken en bijdraagt aan de groei van Qlic!

Wat bieden wij?

• Flexibele werktijden: jij bepaalt samen met ons hoeveel en wanneer je werkt.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken, maar ook een fijne werkplek op ons kantoor.
• Een dynamisch bedrijf waar we blijven innoveren, bijvoorbeeld door processen te automatiseren.
• Een werkplek waar je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een gezellig team waarin je altijd terecht kan voor ondersteuning.
• Een goed salaris en bijbehorende secundaire voowaarden, afhankelijk van je kennis en ervaring €2.500 - €3.500 o.b.v. 40 uur

Wat vragen wij van jou?

• Aantoonbare ervaring in de financiële administratie.
• Ervaring met boekhoudsystemen zoals Exact Online. Ervaring…