Projektassistenz/Projektkoordinator; m/w/d Backoffice in einer Unternehmensberatung für
Verfasst am 2026-01-20
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Management
Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement -
Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement
Werde Projektassistenz/Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung!
Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!
- Vollzeit
- 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt
Du stehst im engen Kontakt mit unseren Ansprechpartner:innen bei unseren Kunden und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
Du erstellst die Einsatzplanung unserer Consultants und Projektpartner:innen beim Kunden, koordinierst u. a. die Termine für unsere Consultants und verantwortest deren Reiseplanung.
Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren sowie die Pflege unseres digitalen Campus.
Behalte die Bälle in der LuftIn unserem Backoffice übernimmst du viele weitere Aufgaben im Projektmanagement und mit unseren digitalen Tools behältst du einen guten Überblick.
Setze KI als Hilfsmittel ein, um smarter zu arbeitenBei uns nutzt du relevante KI-Technologien, um deine alltäglichen Arbeitsprozesse produktiver zugestalten. Unterstützt durch moderne KI-Systeme optimierst du Kommunikationsprozesse und sorgstfür eine effizientere Koordinierung deiner Projekte. Dabei ist uns deine Neugierde wichtiger alsdein bestehendes Wissen über Künstliche Intelligenz.
Eindrücke von unserem Team
8 Gründe für Feedbackpeople:Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 35.000 € - 44.000€ (je nach Qualifikation).
Teamatmosphäre auf AugenhöheWir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
State-of-the-Art-ProjekteWir konzipieren für unsere namhaften Kund:innen maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung und als Projektassistenz stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
Wir investieren in deine StärkenUns ist persönliches und berufliches Wachstum extrem wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
Gestaltungs- & EntwicklungsmöglichkeitenWir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und
-verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
Eine moderne Arbeitszeitgestaltung4-Tage-Woche bei vollem Gehalt – Bei uns profitierst du von einem modernen Arbeitszeitmodell mit 3 Tagen Wochenende.
Dein Profil:- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools
- Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune und den Überblick
- Du hast sehr gute Englisch-Sprachkenntnisse (Sprachlevel mind. B2)
- Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Technologien wie textgenerierende Künstliche Intelligenz einzuarbeiten und diese aktiv zur Optimierung deiner Arbeitsprozesse zu nutzen
“Wir glauben an die Macht des Feedbacks”
Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.
Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.
Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren.
Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln, Hamburg und München.
Stimmen aus dem Team:“Ich arbeite gerne bei FEEDBACKPEOPLE, da ich hier immer wieder…
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