Assessor en Protecció de Dades Estrangeria

Puesto: Assessor en Protecció de Dades i Estrangeria
Busquem una persona que s’incorpori a jornada completa, que sigui organitzada, adaptable i amb bon tracte, capaç de donar suport tant al departament de protecció de dades com a estrangeria, amb ganes d’implicar-se i créixer dins del departament.

Perfil personal i valors

• Persona responsable, compromesa i amb interès real per la feina.

• Que sigui dinàmica i amb ganes d’aprendre, amb capacitat per assumir tasques diverses i adquirir nous coneixements.

• Capacitat d’organització i planificació per complir terminis administratius.

• Amb nocions bàsiques o interès en la normativa de protecció de dades i estrangeria.

• Habilitats administratives i de gestió documental.

• Capacitat d’adaptació especialment davant de canvis normatius i de procediment.

• Flexibilitat per assumir tasques diverses segons les necessitats del departament.

• Capacitat de treball en equip, col
· laborant de manera fluida i coordinada amb la responsable del departament.

• Capacitat d’escolta i aprenentatge, amb predisposició a rebre indicacions i aplicar-les.

• Comunicació i habilitat per atendre empreses i persones, amb professionalitat i bon tracte, ja sigui de forma presencial, telefònica o via correu electrònic.

• Iniciativa per proposar millores en la organització del treball.

• Resiliència i serenitat davant càrrega de feina o canvis.

• Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.

• Voluntat de continuïtat i estabilitat dins del departament.

Funcions principals
La persona seleccionada donarà suport al departament de Protecció de Dades i Estrangeria, amb funcions que inclouen:

• Atenció telefònica a empreses i clients per consultes bàsiques i seguiment de casos.

• Gestió i enviament de correus electrònics, tant de clients com d’empreses i administracions.

• Preparació, revisió i arxiu de documentació relacionada amb protecció de dades i estrangeria.

• Seguiment d’expedients, terminis i requeriments de manera ordenada i rigorosa.

• Suport en la gestió i organització d’arxius i documents, tant físics com digitals.

• Manteniment de la base de dades dels clients.

• Possibles desplaçaments per donar suport presencial en tasques relacionades amb protecció de dades o estrangeria.

• Redacció d’escrits i informes segons les necessitats del departament.

• Suport en tasques administratives generals, incloent pressupostos, control de pagaments i recepció de documents.

• Coordinació directa amb la responsable del departament, aprenent els procediments interns i aplicant-los correctament.

• Suport en tràmits d’estrangeria, com la preparació de documents i el seguiment d’expedients, sota supervisió.

• Aprenentatge continu de la normativa i dels procediments interns per anar assumint responsabilitats més complexes de manera gradual.

• Participació en la millora de processos interns, proposant ajustos i solucions pràctiques per agilitzar la feina del departament.

Inicialment la persona dedicarà més temps a tasques de protecció de dades, però es tracta d’un perfil flexible que també assumirà tasques d’estrangeria segons les necessitats del departament.

Idiomes

• Català i castellà: bon domini oral i escrit.

• Anglès: oral i escrit (molt valorable)

• Es valoraran altres idiomes.

Altres

• Carnet de conduir i vehicle propi

• Estudis en Dret