Assistant; e De Direction Trilingue

Contexte

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction Générale de la Présidence, vous assurez l’ensemble des activités d’un secrétariat dans un environnement international de haut niveau.

• Organiser les déplacements professionnels;
• Coordonner l’organisation d’événements;
• Préparer les dossiers ainsi que la logistique relative aux réunions;
• Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique et élaborer les correspondances;
• Assurer diverses opérations de secrétariat classique (gestion de bureau, commande de taxi, accueil téléphonique et physique, suivi des fournitures, etc.);
• Gérer la relation avec l’actionnaire Fosun Group.

• Expérience en assistanat de direction de haut niveau;
• Trilingue français, anglais, mandarin;
• Maîtrise des outils bureautiques.

• Très bonnes capacités rédactionnelles en français, anglais et mandarin;
• Organisation et rigueur;
• Gestion dynamique de l’information;
• Orienté clients, sens de l’accueil;
• Qualités d’écoute et d’ouverture;
• Confidentialité;
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau;
• Disponibilité;
• Dynamisme, enthousiasme.

• Poste à pourvoir en CDI.
• Basé à Paris La Villette (19e).
• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.
• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.