Management Assistant

Functieomschrijving Jij maakt het verschil in de kleine dingen.
Als Management Assistant in Gent word jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én een onmisbare steunpilaar voor je collega’s. Je staat klanten vriendelijk en professioneel te woord, en je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.
Groot(s) in het klein zijn
bij ons maken de kleine details het verschil: een warme ontvangst, een nauwkeurige opvolging, een belletje extra. Klanten voelen dat. Collega’s ook.
Kwaliteit voorop plaatsen
we mikken niet op “goed genoeg”, maar op zorgvuldig, correct en professioneel. Jij bent daarbij een cruciale schakel, want kwaliteit begint bij een sterke basis.
De uitdaging aandurven
nieuwe dingen leren, verantwoordelijkheid opnemen, meedenken: jij durft springen, en wij vangen je op.
Investeren in groei
we investeren graag in jouw ontwikkeling: opleidingen, coaching, kennis delen en kansen om te groeien in je rol en als persoon. Samen vooruit, elke dag.
Jouw rol als Management Assistant
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, zodat onze klanten en collega’s die d&p-kwaliteit dagelijks ervaren.
Beheer van klantendossiers
opstarten, aanvullen, actueel houden
nauwkeurig opvolgen van de klantenacceptatieprocedure
Voorbereiden en opvolgen van facturatie
Inplannen van klantenafspraken en agenda’s
Opvolgen van de algemene secretariaatsmailbox
Professioneel onthaal & telefonie
Ondersteuning in administratief-boekhoudkundige taken
Profiel Wie zoeken we?
Je wordt enthousiast van een rol waarin je anderen kan ontzorgen en je verantwoordelijkheid voelt voor kwaliteit.
Daarnaast:
Je hebt een diploma hoger onderwijs en liefst al een eerste relevante ervaring.
Je voelt je thuis in een ondersteunende en klantgerichte rol.
Je hebt   affiniteit met boekhouding   of wil dit met plezier intern leren.
Je werkt   gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail   .
Je blijft rustig overzicht bewaren, zelfs wanneer er veel tegelijk binnenkomt.
Je bent een   echte teamspeler   , communicatief en warm in omgang.
Leergierigheid en initiatief kenmerken jou.
Aanbod Van € 2.350 tot € 2.950 per maand Wat bieden we jou?
Bruto maandloon:
tussen  € 2250 en € 4250 euro   , afhankelijk van ervaring en competenties.
Verschillende extralegale voordelen, oa. :
Bedrijfswagen met laadpas (VW ID3)
Maaltijdcheques (8 euro/werkdag)
Onkostenvergoeding
Groepsverzekering
Gratis hospitalisatieverzekering voordelige tarieven voor gezinsleden
Financiering van opleidingen en permanente vorming  (met een aantrekkelijk opleidingspakket binnen Accountants Academy)
Mogelijkheid tot fietslease
Laptop met de nodige accessoires
40-urenweek waardoor je geniet van 32 verlofdagen