Opleidingscoordinator

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.
Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.
Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.
Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.
Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.
Ben jij de drijvende kracht die talent laat groeien? Wij zoeken een opleidingscoordinator die leren naar een hoger niveau tilt!

Als opleidingscoördinator beheer je alle administratie, organisatie, formaliteiten etc. met betrekking tot de trainingen voor collega's en klanten.

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
Je beheert de wachtlijsten van ge nteresseerde kandidaten
Je volgt prijsaanvragen op en maakt offertes en calculatiesheets op voor onze verschillende opleidingen (maatopleidingen, trajecten, open inschrijvingen)
Cursusplanning opmaken in samenspraak met de lesgevers en klanten
Opleidingsaanbod op de website beheren
Facturatie van projecten en opvolgen van de overdues
Beheer van praktische zaken rond opleidingen (benodigd lesmateriaal, transport regelen, zalen reserveren, catering bestellen,...)
Documentatie voorbereiden voor subsidies (o.a. aanwezigheidlijsten) en subsidies aanvragen
Maandelijkse rapportering
Meewerken aan e-learning modules
Assistentie bij audits

Dit breng jij mee:
Je hebt een graduaat of bachelordiploma op zak en je hebt relevante werkervaring binnen een administratieve functie (idealiter met de volledige flow van aanvraag, offerte, PO, tot planning en facturatie)
Organiseren en plannen zijn twee van jouw sterktes
Je kan snel schakelen indien nodig
Je bent een zelfstarter en je denkt graag mee met de organisatie
Je werkt vlot met Excel, Word en Outlook

What's in it for you?
Actemium is onderdeel van de sterke internationale groep VINCI Energies
Werken aan innovatieve oplossingen binnen IoT, Industry 4.0,...
Een cultuur van teamwork, autonomie en persoonlijke ontwikkeling
Opleidingen op maat en continue bijscholing
Duidelijke loopbaanpaden met doorgroeimogelijkheden
Een aantrekkelijk en compleet verloningspakket: bonus en andere extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, gsm abonnement, onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering,...)
Verlof en werkuren:
Glijdende werkuren; 12 ADV-dagen; geen collectieve sluiting
Een waardengedreven organisatie met aandacht voor mens, maatschappij en duurzaamheid
Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en familiale activiteiten
Werk mee aan de industrie van morgen!
Gepassioneerd door innovatieve projecten binnen automatisering?
Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, Actemium is een merk van VINCI Energies.
Bij Actemium, marktleider in solutions & services voor de industrie, werk je mee aan de optimalisatie van industriële processen bij toonaangevende klanten.
VINCI Energies staat voor diversiteit en inclusie. Wij geloven dat iedereen gelijke kansen verdient, ongeacht gender, afkomst of achtergrond. Diversiteit is voor ons een kracht en vormt de basis van duurzaam ondernemen. Deze vacature staat dan ook open voor iedereen die zich herkent in de beschreven competenties.

Catering, Facturering, Administratie, Outlook, Planning, Audits, Administratie, MS Excel, SEN, Boekingen, Transport, E-learning