Addetto​/a reception - studio legale

Studio legale associato seleziona una figura di reception per il presidio del desk e la gestione dell’accoglienza clienti. La risorsa rappresenta l'immagine professionale dello studio e garantisce la massima riservatezza nella gestione dei flussi di entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività si svolge in un ambiente formale che richiede precisione metodologica nella gestione delle scadenze e una spiccata capacità di coordinamento con i professionisti e i partner.

Attività e responsabilità

Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni con gestione dei tempi di attesa.

Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate e inoltro dei messaggi prioritari.

Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC, notifiche, raccomandate).

Prenotazione e allestimento delle sale riunioni per incontri, delegazioni o mediazioni.

Supporto alla segreteria per l'archiviazione digitale dei fascicoli e la scansione di atti legali.

Requisiti e competenze

Diploma di maturità o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico o giuridico).

Proprietà di linguaggio accurata.

Massima discrezione e conoscenza dei principi base sulla protezione dei dati sensibili.

Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per la gestione di clienti internazionali.

Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con l’archiviazione documentale.

Offerta e proposta

Assunzione a tempo determinato iniziale.

Full time dal lunedì al venerdì.

Affiancamento iniziale con formazione sul ruolo.

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