Addetto​/a alla segreteria - Supporto Amministrativo

Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto.
Attività previste:

Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita
Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi
Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori
Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
Supporto nella predisposizione di report e registri operativi
Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali
Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi
Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi
Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio

Offerta e condizioni:

Contratto a tempo determinato di 12 mesi
Buoni pasto giornalieri

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