Addetto​/a alla segreteria - Servizi alle Imprese

Azienda specializzata nell’erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio operativo con mansioni segretariali e di supporto amministrativo.

La figura si occupa di garantire il corretto flusso informativo tra i reparti, gestire le comunicazioni con clienti e partner e fornire assistenza nelle attività amministrative quotidiane.

Mansioni:

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta)

Organizzazione di appuntamenti, meeting operativi e supporto nella pianificazione delle attività interne

Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa e dei registri

Supporto alle attività contabili di base (rilevazione prima nota, gestione scadenze, note spese)

Coordinamento con i diversi reparti dell’azienda e con i clienti per esigenze operative e amministrative

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore

Capacità organizzative e attenzione al dettaglio

Ottime doti comunicative

Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, Excel, Word)

Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente

Affidabilità e riservatezza nella gestione di documenti e informazioni sensibili

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi e proroga

Orario full time dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 13:30–17:30.

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