Impiegato back office amministrativo

Dettagli sul cliente
L'azienda è una realtà facente parte di un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche. È nota per la sua attenzione alla qualità del servizio e per offrire un ambiente lavorativo professionale e ben organizzato.

Descrizione
Obiettivo del ruolo
Fornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti.

Responsabilità Principali
Gestione vendite e post-vendita

Inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione.

Emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi.

Preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa.

Relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami.

Apertura RMA e gestione non conformità.

Gestione acquisti e magazzino

Emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci.

Aggiornamento stock e inventario annuale.

Organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.

Gare pubbliche e documentazione

Scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione.

Coordinamento con Area Manager per offerte.

Archiviazione e aggiornamento documenti di gara.

Supporto amministrativo

Tenuta registri COBA RAEE e CONAI.

Coordinamento con amministrazione e revisori.

Gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP.

Preparazione documentazione doganale ed export.

Profilo del Candidato
Competenze Richieste

Esperienza: min. 4 anni in ruoli simili

Possibilmente anche una  base contabile  (es. gestione prima nota, registrazioni, fatture)

Preferibilmente esperienza in ambito  ufficio amministrativo e anche se non approfondita in gare/appalti

Buona operatività e visione trasversale.

Software:
Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili).

Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio.

Autonomia, precisione, problem-solving, teamwork, orientamento al cliente.

Lingue: inglese buono; francese plus.

Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.

offerta di lavoro
Cosa offriamo

Inserimento in azienda dinamica con possibilità di crescita.

Contratto Commercio full-time con 13ª e 14ª mensilità.

Buoni pasto.

Bonus legati alla performance individuale e aziendale.

PC portatile e cellulare aziendale.

Formazione continua e supporto allo sviluppo professionale.

Parcheggio gratuito.

Uffici situati nella città di Genova.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

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