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Impiegato back office amministrativo e logistico
Job in
Genoa, Liguria, Italy
Listed on 2026-01-18
Listing for:
Altro
Full Time
position Listed on 2026-01-18
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Data Entry
Job Description & How to Apply Below
Azienda solida in espansione. Back Office Amministrativo e Logistico.
L'azienda è una realtà facente parte di un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche. È nota per la sua attenzione alla qualità del servizio e per offrire un ambiente lavorativo professionale e ben organizzato.
Offerta
Obiettivo del ruolo
Fornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti.
Responsabilità Principali
Gestione vendite e post-vendita: inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione, emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi, preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa, relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami, apertura RMA e gestione non conformità.
Gestione acquisti e magazzino: emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci, aggiornamento stock e inventario annuale, organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.
Gare pubbliche e documentazione: scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione, coordinamento con Area Manager per offerte, archiviazione e aggiornamento documenti di gara.
Supporto amministrativo: tenuta registri COBA RAEE e CONAI, coordinamento con amministrazione e revisori, gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP, preparazione documentazione doganale ed export.
Competenze ed esperienza
Esperienza: min. 4 anni in ruoli analoghi, di back office commerciale o amministartivo-logistico.
Software:
Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili).
Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio.
Autonomia, precisione, problem‑solving, teamwork, orientamento al cliente.
Lingue: inglese buono; francese plus.
Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.
Completa l'offerta
Inserimento in azienda dinamica con possibilità di crescita.
Contratto Commercio full‑time con 13ª e 14ª mensilità.
Buoni pasto.
Bonus legati alla performance individuale e aziendale.
PC portatile e cellulare aziendale.
Formazione continua e supporto allo sviluppo professionale.
Parcheggio gratuito.
Uffici situati nella città di Genova.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99, la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-18808-Ljbffr
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