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Impiegato back office amministrativo e logistico

Job in Genoa, Liguria, Italy
Listing for: Altro
Full Time position
Listed on 2026-01-18
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Data Entry
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 10000 - 30000 EUR Yearly EUR 10000.00 30000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Overview
Azienda solida in espansione. Back Office Amministrativo e Logistico.

L'azienda è una realtà facente parte di un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche. È nota per la sua attenzione alla qualità del servizio e per offrire un ambiente lavorativo professionale e ben organizzato.

Offerta
Obiettivo del ruolo

Fornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti.

Responsabilità Principali

Gestione vendite e post-vendita: inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione, emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi, preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa, relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami, apertura RMA e gestione non conformità.

Gestione acquisti e magazzino: emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci, aggiornamento stock e inventario annuale, organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.

Gare pubbliche e documentazione: scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione, coordinamento con Area Manager per offerte, archiviazione e aggiornamento documenti di gara.

Supporto amministrativo: tenuta registri COBA RAEE e CONAI, coordinamento con amministrazione e revisori, gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP, preparazione documentazione doganale ed export.

Competenze ed esperienza

Esperienza: min. 4 anni in ruoli analoghi, di back office commerciale o amministartivo-logistico.

Software:
Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili).

Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio.

Autonomia, precisione, problem‑solving, teamwork, orientamento al cliente.

Lingue: inglese buono; francese plus.

Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.

Completa l'offerta

Inserimento in azienda dinamica con possibilità di crescita.

Contratto Commercio full‑time con 13ª e 14ª mensilità.

Buoni pasto.

Bonus legati alla performance individuale e aziendale.

PC portatile e cellulare aziendale.

Formazione continua e supporto allo sviluppo professionale.

Parcheggio gratuito.

Uffici situati nella città di Genova.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99, la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

#J-18808-Ljbffr
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