Executive Assistant

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di  Executive Assistant .
La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.

Job Profile
Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management
Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.
Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.
Organizzare e mantenere l’archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.
Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta
Gestire l’accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.

Competenze ed esperienze
Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT
Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.
Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
Lingue:
Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)
Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.

Cosa offriamo
Assunzione diretta in azienda
Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo
Flessibilità oraria e smart working
Riconoscimento dei risultati individuali
Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.

Sede di lavoro
Genova