Receptionist & Executive Assistant

Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo  Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.

La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.

Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.

Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.

Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.

Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:

Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.

Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.

Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.

Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.

Eccellenti capacità comunicative e relazionali.

Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.
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