Addetto​/a Segreteria Operativa – Settore Logistica

Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria operativa, con funzioni di supporto amministrativo e di coordinamento delle comunicazioni tra uffici, magazzino e partner esterni.

La figura collabora quotidianamente con l’area logistica e amministrativa, contribuendo alla corretta gestione dei flussi informativi, della documentazione di trasporto e delle comunicazioni con clienti, fornitori e trasportatori.

Attività previste

Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni email in entrata e in uscita

Coordinamento delle comunicazioni tra ufficio operativo, magazzino e area trasporti

Predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione logistica (DDT, spedizioni, fornitori)

Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale

Supporto nella compilazione di registri operativi e report interni

Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e di trasporto

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo

Utilizzo operativo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e flussi informativi

Predisposizione alla collaborazione con reparti operativi e logistici

Buone capacità comunicative nei rapporti con fornitori, trasportatori e personale interno

Attenzione ai dettagli e capacità di gestione di attività pratiche e ripetitive

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Orario full time, dal lunedì al venerdì

Inserimento con affiancamento operativo sulle procedure aziendali

Buoni pasto giornalieri

Sede di lavoro:
Genova

#J-18808-Ljbffr