Associate, Leadership, Planning and Delivery, OED - GL C - Temporary

Associate, Führung, Planung und Umsetzung, OED - GL C - Befristet bis Dezember 2026

The Global Fund to fight Aids, Tuberculosis and Malaria.

Geneva

• Veröffentlicht: 17 Januar 2026
• Pensum: 100%
• Arbeitsort:
  Geneva
• Gehaltsschätzung von jobs.ch:
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Die Global Fund Delivery Unit sucht einen Associate für die Planung und Umsetzung. Diese temporäre Position bietet spannende Herausforderungen bis Dezember 2026. Der Associate arbeitet unter der Leitung des Managers für Führung, Planung und Umsetzung und unterstützt die operative Umsetzung organisatorischer Prioritäten. Die Rolle umfasst die Identifikation, Einrichtung, Gestaltung und Durchführung komplexer Initiativen, die darauf abzielen, organisatorische Prioritäten zu erreichen und die Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Sekretariats als auch über die Partnerschaft des Globalen Fonds hinweg zu fördern.

Durch vielfältige Analysen und Aktivitäten wird der Associate die Leistung diagnostizieren, Verbesserungsmöglichkeiten priorisieren, Empfehlungen erarbeiten, detaillierte und realisierbare Aktionspläne entwickeln und deren Umsetzung beschleunigen. Er trägt die bewährten Methoden des Projekt- und Änderungsmanagements ein, um eine effektive Umsetzung zu unterstützen und voranzutreiben.

• Arbeitet mit dem Manager, dem Leiter und den Senior Associates der Führung, Planung und Umsetzung zusammen, um wichtige Transformations- und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen im Sekretariat erfolgreich zu definieren, zu strukturieren und umzusetzen, in Übereinstimmung mit den organisatorischen Prioritäten.
• Wendet führende Praxisansätze und Methoden an, um Probleme zu identifizieren und zu diagnostizieren, erforderliche Analysen zu priorisieren und Daten in aussagekräftige Erkenntnisse und umsetzbare Lösungen zu übersetzen.
• Analysiert und synthetisiert unterschiedliche Ergebnisse, um faktenbasierte Erkenntnisse zu generieren.
• Treibt aktiv die Umsetzung der Prioritäten und Projekte voran, die der Führung, Planung und Umsetzung zugewiesen sind.
• Überwacht effektiv den Projektfortschritt, die Leistung, Qualitätsstandards und mindert Risiken, um die Leistung bei den Prioritäten der Führung, Planung und Umsetzung zu fördern.
• Setzt wesentliche Fähigkeiten im Änderungsmanagement ein, um eine effektive und nachhaltige Umsetzung von Prioritätsprojekten zu unterstützen.

• Baut vertrauensvolle, kollaborative Beziehungen zu Teams und dem Senior Management auf verschiedenen Ebenen im Sekretariat auf.
• Fördert die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation, wo nötig, um die Umsetzung organisatorischer Prioritäten zu beschleunigen.
• Koordiniert den Informationsaustausch und ein gründliches Verständnis des Umsetzungswegs bei wichtigen Stakeholdern, um eine koordinierte Initiativenumsetzung und Leistungserbringung zu ermöglichen.
• Holt Feedback von Projektteams, Endnutzern und externen Stakeholdern ein, um Ideen und bewährte Praktiken zu teilen und kontinuierlich zu optimieren.
• Bereitet Materialien für Präsentationen vor Führungskräften innerhalb der Organisation vor, einschließlich des Management Executive Committee, des erweiterten Führungsteams und einzelner Abteilungsleiter.

• Trägt zu einer leistungsstarken Teamkultur bei, die nach den höchsten Standards von Exzellenz und Leistung strebt.
• Unterstützt proaktiv kontinuierliche Verbesserungen in der Arbeit des Teams für Führung, Planung und Umsetzung (z. B. unterstützt Abhängigkeitsbeziehungen und Synergien zwischen Projekten, effektive Teamkommunikation und Zusammenarbeit).
• Verbessert Projektgestaltung und Umsetzungsansätze basierend auf gewonnenen Erkenntnissen und gesammeltem Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.

• Unterstützt andere Aufgaben und Anfragen, die im Rahmen der Unterstützung der Führung des Globalen Fonds entstehen können.
• Akzeptiert den Aspekt "andere zugewiesene Aufgaben" der Rolle, mit der Fähigkeit, sich schnell an aufkommende Prioritäten anzupassen,…