Assistant (-e logistique
Listed on 2026-01-10
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Supply Chain/Logistics
Office Administrator/ Coordinator, Logistics Coordination, Procurement / Purchasing
Location: Genf
Missions
L’assistant (-e) logistique contribue au bon fonctionnement du service et apporte un soutien logistique et administratif à l’équipe en place. Il/Elle est également l’interface entre la production et les clients. Il/Elle réactualise les délais et les communiquent aux clients.
Principales Tâches et ResponsabilitésSous la responsabilité et dans le cadre fixé par Le Supply Chain Manager:
- Garantit les activités de logistique sur le logiciel Pro Concept:
- Commandes Clients: confirmation de commande (Délais, Prix …), BL, Factures
- Documents RJC
- Plateforme Clients
- Gestion:
Fournisseurs et Sous-Traitants: - Commandes Fournisseurs
- Gestion de la sous-traitance : réception, gestion des retours, suivi des délais …
- Etablit et assure le suivi des OF (ordres de fabrication) pour les ateliers
Gère les plis et colis (réception / expédition). Communique et transmet les informations en interne/externe par téléphone ou mails. Contribue à la planification et l’ordonnancement des ateliers. Participe au suivi et à l’inventaire des stocks. Interface privilégiée de la Comptabilité (Paiement clients, fournisseurs). Contribue à la création et au maintien des Données dans l’ERP (technique: produits, gammes, nomenclatures et Logistiques: Fournisseurs, Clients, Prix).
Contribue à l’application de la certification RJC.
- Maîtrise de l’ERP :
Pro Concept (COMPETENCE OBLIGATOIRE) - Minimum 2 ans d’expérience
- Rigoureux (-euse) et méthodique
- Dynamisme et grande capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation, de la communication
- Travail de façon autonome
- Sens de l’initiative et bonne gestion des imprévus
- Connaissance de l’horlogerie un plus
- Taux d’activité: 70 % sur 5 jours
- Poste à pourvoir rapidement
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