Assistante de Direction FR

Assistante de Direction FR-AN – Regulatory Compliance & KYC (100%)

Nous recrutons, pour le compte de l’un de nos clients basé au cœur de Genève, une Assistante de Direction senior FR-AN
, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité avec passation prévue
.

Il s’agit d’un poste à 100%, au sein d’un environnement international, dynamique et exigeant, orienté structuration de sociétés, compliance réglementaire et relations bancaires
.

• Constitution de sociétés suisses et internationales (trading, holding, commerce, services financiers, technologies)
• Conseil en structuration : choix du canton, fiscalité, forme juridique
• Préparation et coordination des documents constitutifs avec notaires
• Nomination des membres des Conseils d’administration
• Mise en place de la domiciliation et gestion des dépôts de marques
• Gestion de liquidations de sociétés
• Rédaction de résolutions, modifications statutaires, transferts de siège
• Gestion des procurations (POA) et restructurations actionnariales
• Tenue des registres obligatoires (actionnaires, administrateurs, signatures)
• Mise à jour des organigrammes de détention
• Gestion des ventes/achats d’actions (SPA, signatures, notifications au Registre du Commerce)
• Centralisation de la documentation comptable et fiscale
• Gestion des paiements administratifs et commerciaux
• Suivi des dettes, crédits et investissements (notamment start-ups)
• Coordination avec avocats, fiduciaires, banques
• Facturation et refacturation

• Ouverture de comptes bancaires (comptes courants, consignation, sous-comptes – sociétés de négoce)
• Préparation et suivi des audits LBA
• Gestion complète des formulaires KYC / Due Diligence
• Actualisation des dossiers KYC, y compris pour structures offshore
• Présentation des clients aux établissements bancaires
• 👉
  Profil très orienté commercial et transactionnel indispensable

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistante de direction / office manager / corporate assistant
• Excellente maîtrise des enjeux Regulatory Compliance & KYC
• À l’aise dans les environnements financiers, corporate et internationaux
• Capacité à gérer plusieurs structures et dossiers complexes simultanément
• Français & anglais courants (écrit et oral)
• Sens du service, discrétion, rigueur et proactivité
• Forte aisance relationnelle avec banques, clients et partenaires externes

• Lieu :
  Quai du Rhône, Genève
• 🚋
  Arrêt de tram devant les bureaux
• Taux : 100%
• Type de mission : remplacement congé maternité avec passation organisée

💼
Intéressé(e) par une mission à forte valeur ajoutée dans un environnement exigeant et international ?

Notre agence se tient à disposition pour toute candidature ou information complémentaire.