Assistant achat

Manpower

Nous recherchons un Assistant Achat (H/F) pour une manufacture horlogère située à Genève.

Au sein d'un environnement exigeant et dynamique, vous soutenez l'équipe achats dans la gestion opérationnelle du portefeuille fournisseurs et participez activement au bon déroulement des approvisionnements liés à la production.

• Collaborer étroitement avec l'Acheteur afin d'assurer un suivi régulier et constructif de la relation fournisseurs.
• Apporter un soutien dans les phases de négociation ainsi que dans la mise en ?uvre des conditions d'achats.
• Veiller à l'exactitude et à la cohérence des données d'achats dans les différents systèmes informatiques utilisés.
• Préparer et piloter des appels d'offres selon les besoins internes.
• Émettre, suivre et mettre à jour les commandes destinées aux fournisseurs ainsi qu'aux clients internes.
• Contrôler les délais de livraison et coordonner les ajustements nécessaires avec les acteurs concernés.
• Gérer les écarts et anomalies liés à la facturation en lien avec l'Acheteur et les services impliqués.
• Entretenir des échanges réguliers avec les partenaires externes pour garantir la fluidité des actions quotidiennes.
• Contribuer à la performance du département à travers le suivi d'indicateurs, l'optimisation des pratiques et l'amélioration continue.
• Participer aux projets transversaux tels que la digitalisation des processus, la durabilité ou encore les démarches de conformité.

• Formation commerciale ou équivalente, complétée par une première approche du domaine achats.
• Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement industriel ou horloger.
• Français langue maternelle, maîtrise professionnelle de l'anglais.
• Excellente pratique des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que du logiciel SAP.
• Solides capacités d'analyse, aisance à synthétiser les informations et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens développé du service, communication fluide et orientée solutions.
• Personne rigoureuse, fiable, structurée, capable de travailler tant en équipe qu'en autonomie.

Branche:
Uhrenherstellung und Luxusartikeln

Funktion:
Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung