Commis-e administratif​/ve

• Entité organisationnelle
• Faculté de médecine
• Section / Division
• Section de médecine clinique
• Fonction
• Commis-e administratif/ve 5
• Code fonction
• 510005
• Classe maximum
• 14
• Corps
• Personnel administratif et technique
• Taux d'activité
• 60%
• Délai d'inscription
• 18-03-2026
• Référence
• 6789
• Pièce(s) jointe(s)
• • _charges_Commis.e_administratif- (PDF, 202.23kb)

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Rattaché à la Faculté de médecine, le Registre genevois des tumeurs (RGT) recense à des fins de surveillance sanitaire et de recherche, tous les nouveaux cas de cancer survenus chez des personnes résidant dans le canton au moment du diagnostic.

La collecte des données et les règles d’enregistrement sont ordonnées depuis 2020 par la Loi sur l’enregistrement des maladies oncologiques (LEMO). Les données du registre sont incluses dans la base des données nationale gérée par l’ONEC au sein de l’OFSP.

Afin de remplacer temporairement l’assistante de l’équipe, le Registre genevois des tumeurs est à la recherche d'un-e :

Le/la titulaire sera chargé-e d’assurer le secrétariat et le soutien administratif du service, assister le Directeur ainsi que les équipes d’enregistrement et de recherche.

Ses tâches principales seront de gérer l’agenda du service, les échéances et assurer le suivi des dossiers, rédiger comptes rendus, rapports et procès-verbaux. Il/Elle organisera également la communication interne et externe (courrier, supports, événements, …) et assurera la coordination avec les partenaires institutionnels nationaux et internationaux.

Plus particulièrement, le/la titulaire sera chargé-e de préparer les rapports financiers et assurer le lien avec le décanat et la comptabilité. La personne participera au montage et au suivi des demandes de subsides et rapports scientifiques. Il/Elle soutiendra les activités d’enseignement (planification, préparation des supports, appui technique, encadrement administratif des étudiants).

La personne assurera toutes les tâches liées à la comptabilité et à l’aspect RH du service.

D’autres tâches ponctuelles peuvent être exigées, telle que l’organisation de déménagement ou autre.

• Maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.
• 5 ans d'expérience professionnelle dans un domaine similaire.
• Aisance dans les relations humaines, pour le travail d’équipe et une discrétion officia lisée par un secret de fonction.
• Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise (allemand un atout).
• Très bonnes connaissances informatiques de base de la suite Microsoft Office et Adobe.

01.07.2026

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous  Postuler/Apply now . Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Nathalie Hide-Giesenfeld, (nathalie.hide-giesenfeld).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.

Contrat à durée déterminée de 7 mois de droit public.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.