Offre d'emploi : Assistant; e technique; H​/F

Lieu :
Carouge en 2026 (Route des Jeunes 43 – 1227 Carouge) – Plan-les-Ouates en 2027

Type de contrat : CDI 100%

Horaires : 6h30-12h00 – 13h00-16h00

A propos de BERTOLIT :

Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et technique pour assurer la gestion de notre secteur de TRAVAUX SPECIAUX
, en coordination avec le responsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention.

Critères de pré-sélection :

• Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 5 ans
• Habite à moins de 20 minutes du bureau
• Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30
• Capacité à travailler efficacement en open space
• Capacité à œuvrer aussi bien en autonomie qu’en équipe

Profil recherché :

• Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable
• Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre (volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées)
• Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e)
• Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de son binôme
• À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application
• Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités
• Diplomate, discret(e) et fédérateur(trice) d’une bonne ambiance
• Diplôme d’employé de commerce ou équivalent
• Français parlé et écrit parfait
• Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards
• Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel)

Vos missions :

• Responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entrée jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année).
• Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures, et relance les dossiers en attente de retour et les factures en attente de règlement.
• Responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas.
• Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établit les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division.
• Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours une réponse à leur question.
• Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des contrats de missions du personnel temporaire).
• Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires.
• Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et les fournisseurs.
• Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est facilitateur(trice) pour celui-ci.
• Participe à des évènements (réunions, repas…) avec son responsable de division, les clients, les ouvriers et ses collègues.

Ce que nous offrons :

• Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et soudée.
• Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe.
• Une entreprise à dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de compréhension.
• Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointe.

Candidature :

Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à l'adresse suivante : Écrire un email.

43 route des Jeunes 1227 Carouge