Assistant; e de direction

Assistance personnalisée aux directeurs et associés

• Gestion proactive des agendas, priorités et rendez-vous
• Organisation des déplacements, réunions et événements professionnels
• Préparation des dossiers stratégiques et opérationnels
• Rédaction de courriers, notes, synthèses et communications internes
• Suivi des engagements, décisions et actions à mener
• Rôle de confident(e) professionnel(le) garant(e) de la confidentialité

• Lien permanent entre les associés, les équipes et les partenaires
• Filtrage et priorisation des demandes entrantes
• Coordination des flux d’informations
• Facilitation de la communication interne

• Gestion documentaire et archivage sécurisé
• Suivi du courrier, des e-mails et des appels
• Organisation logistique du bureau
• Gestion des contrats, mandats et dossiers sensibles

• Suivi administratif des dossiers clients
• Préparation de documents comptables et fiscaux
• Coordination avec les autorités, banques et partenaires
• Soutien à la facturation et au suivi des mandats

• Contribution à l’amélioration des processus internes
• Aide à la digitalisation
• Mise en place d’outils de pilotage
• Participation aux projets stratégiques

• Formation complémentaire appréciée

• Expérience confirmée en assistance de direction
• Expérience en fiduciaire ou environnement financier : fort atout

• Excellente maîtrise du français
• Anglais professionnel apprécié
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec les outils numériques et CRM
• Bonne connaissance du contexte suisse

• Loyauté, fiabilité et discrétion absolue
• Sens aigu de l’organisation
• Capacité à anticiper et à prioriser
• Adaptabilité et sang-froid
• Goût pour le travail en proximité avec la direction