Junior Office Manager; FR

Office Manager - CDI à 100 %

Bilingue Français & Anglais

Pour le compte de l’un de nos clients, un family office à taille humaine basée à Genève opérant dans un environnement professionnel exigeant et international,
Brosy Partners
, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e)
Office Manager expérimenté(e) afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et le support opérationnel aux équipes.

Vous jouez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités administratives et logistiques du bureau.

• Gestion de l’administration générale du bureau
• Accueil téléphonique et physique, gestion des visiteurs et des salles de réunion
• Organisation des déplacements professionnels et suivi des notes de frais
• Préparation des courriers, envois et livraisons
• Coordination des prestataires externes (fournisseurs, services généraux, etc.)
• Suivi administratif des factures et gestion des ressources du bureau
• Organisation de réunions internes, réceptions de direction et événements d’entreprise
• Support à divers projets opérationnels transverses
• Participation à l’amélioration et au bon usage des outils digitaux et systèmes internes

• Expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum en office management, administration ou fonction similaire
• Excellentes capacités d’organisation et sens aigu du détail
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Aisance relationnelle, communication professionnelle et sens du service
• Capacité à gérer à la fois des tâches administratives récurrentes et des demandes opérationnelles ponctuelles
• À l’aise avec les outils bureautiques et digitaux