Commise administrative​/Commis administratif

Stellenbeschreibung Votre mission

Le service écoles-médias (SEM) conçoit et met en œuvre la politique du Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) dans les domaines de la documentation, des médias, de l'image et des technologies de l'information et de la communication pour l'ensemble de l'enseignement public genevois.

Au sein d'une petite équipe administrative dynamique et engagée, chargée d'apporter un soutien tant au SEM qu'à la Direction de l'organisation et de la sécurité de l'information (DOSI) dans les domaines RH, financiers, gestion des risques et de la qualité, ainsi que logistique du bâtiment, vous serez une actrice ou un acteur clé du bon fonctionnement de notre structure, en assurant des missions variées et essentielles.

Vos responsabilités seront les suivantes :

• Prendre en charge l'entier de la coordination liée à l'intendance et à la sécurité du bâtiment des Gazomètres.
• Assurer le traitement des notes de frais du SEM et de la DOSI.
• Rédiger les procès-verbaux du conseil de direction, et contribuer activement au suivi et à la mise en œuvre des décisions.
• Participer aux permanences de la réception, en assurant un accueil professionnel et chaleureux tant aux membres du personnel du DIP qu'aux partenaires externes.

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée / d'employé de commerce avec une formation complémentaire ou niveau de formation équivalent.

Vous avez 1 à 3 années d'expérience, idéalement dans une administration publique.

Vous êtes une personne organisée, polyvalente, orientée service et dotée d'un excellent sens relationnel.

Vous avez un intérêt pour les questions logistiques.

Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec flexibilité et sérénité, dans un environnement dynamique.

Vous êtes au bénéfice d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels.

Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité font partie de vos qualités.

Vous avez un fort esprit d'équipe.

Vous contribuez activement à l'amélioration continue de nos processus.

Un diplôme de formatrice ou formateur d'apprenties et d'apprentis est un plus.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.