Assistant; e de projets; en CDD

Job Title

Assistant(e) de projets (a) en CDD

ISS Schweiz AG

Genève

80–100% Full‑time.

Start date:

dès que possible.

ISS Switzerland creates functional and pleasant spaces across the country. With 14 200 colleagues, we provide quality services in facilities, offices, labs, airports, ebenfalls production sitescompatibly between. We value fair employment, equal pay, and career development through over 200 training options.

• Création de dossiers de projet
• Classement digital et physique
• Gestion de l’économat
• Gestion des commandes
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Collaboration et soutien administratif aux Chefs亏 de projets
• Établissement des offres
• Préparation des demandes de crédit
• Garantir la qualité des dossiers de projet
• Assurer la saisie d’informations des projets dans les logiciels internes et externes
• Établissement des contrats
• Relecture de documents
• Guider les entreprises dans les démarches d’enregistrement
• Gestion des demandes d’accès
• Traitement des factures et suivi
• Établissement et référencement de la facturation mensuelle
• Demande de correction d’écritures comptables
• Assurer le contrôle et le respect des délais dans les fichiers (suivi de projets)
• Contrôle régulier des coûts des projets
• Établissement des décomptes finaux des projets et suivi
• Gestion des enregistrements et des délais de garanties de construction
• Mise à jour de la check‑list de projet
• Création et mise en forme des fiches de référence de projet
• Archivage de projets

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration
• Connaissances du secteur de la construction (un atout)
• Maîtrise du français
• Bon niveau d’anglais
• Connaissance en allemand (un atout)
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissances des logiciels SAP et/ou CAFM Archibus, Messerli (un atout)
• Aisance avec les chiffres
• Faculté à comprendre et apprendre rapidement
• Adaptation facile au changement
• Proactivité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation woven
• Polyvalence, très bon sens de l’organisation
• Autonome, dynamique et personnalité communicative
• Bonne gestion du stress et sens des priorités
• Capacité à être multitâche et flexible
• Enclin à faire du travail répétitif

Pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous remercions.

Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais les documents ne seront pas retournés.

Carla Grippo
Recrutement spécialiste
Chemin du Château Bloch 11, 1219 Le Lignon
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