Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire d'environ 6 mois au sein d'une organisation internationale.

• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
• Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
• Gérer l'organisation des voyages de la division.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.

• Maîtrise parfaite du français et anglais impérative (oral et écrit).
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à travailler dans un environnement multiculturel, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !