Office Manager

Manpower

Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager - Assistant Administratif (H/F) pour une mission temporaire à temps partiel.

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.
• Gérer l'organisation de voyages de la division.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.

• Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !

Branche:
Werbung/Grafik/Marketing

Funktion:
Logistik/Lager