Adjointe administrative ou adjoint administratif RH à pour une durée de

Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

• Contrat à durée déterminée
• Le département de l'économie, de l'emploi et de l'énergie (DEE) recherche une personnalité dynamique pour rejoindre l'office cantonal de l'emploi (OCE), centre de prestations de l'Etat de Genève spécialisé dans le domaine du placement dans la lutte contre le chômage
• Afin de renforcer temporairement son équipe, le service des ressources humaines de l'OCE recherche une adjointe ou un adjoint en ressources humaines. Dans le cadre de sa mission, la ou le titulaire assistera la responsable RH dans le suivi des activités RH du secteur et s'occupera de la gestion administrative RH
• Assurer de manière autonome et proactive la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel de l'OCE et du cycle de vie des collaboratrice et collaborateurs, en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives
• tablir les actes administratifs (engagement, transfert, augmentation de taux, promotion, etc.) dans le respect des règles en vigueur
• Assurer le suivi administratif de situations particulières, tels que les absences de courte et longue durée, le droit aux vacances, les indemnités, etc
• Assurer l'analyse qualitative et le suivi temporel des entretiens d'évaluation et de développement du personnel
• Gérer et assurer le suivi des échéances des contrôles RH mensuels
• Informer et renseigner les collaboratrice et collaborateurs ainsi que les hiérarchies quant à l'application du cadre légal et réglementaire sur l'ensemble des processus RH dans sa sphère de compétence
• Assurer un support administratif dans la gestion du recrutement et gérer le processus d'engagement
• Tenir à jour les bases de données de gestion et établir les différents tableaux de bord et statistiques

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente, complétée par le certificat d'assistante ou assistant en gestion du personnel
• Diplomatie, empathie, qualités humaines et esprit d'équipe
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Excellente rédaction et aisance dans la prise de PV ponctuelle
• Sens de l'organisation et gestion des priorités et des délais
• Résistance au stress
• Maîtrise des outils informatiques standards et connaissance de l'application métier SIRH
• Connaissance préalable du secteur public, en particulier des normes législatives relatives à l'administration cantonale - un atout

• Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.
• En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

• En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du casier judiciaire vierge. Pour les diplômes étrangers une équivalence auprès du SEFRI ou autre organisme officiel reconnu doit être demandée
• Nous nous réjouissons de recevoir et d’étudier votre dossier de candidature
• Lieu de travail