Assistant; e administratif; ive

Job Title

Assistant (e) administratif (ive) (a)

ISS Schweiz AG

Genève

Full‑time

Entry level

Administrative

Facilities Services

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

• Assistance administrative et soutien aux Managers opérationnels
• Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions
• Codification des factures fournisseurs
• Etablissement des offres et préparation des factures
• Suivi des tickets via un système de ticketing
• Archivage électronique des documents
• Rédaction de courriers et prise de PV
• Gestion du courrier et des e-mails
• Aide et soutien à l’analyse des résultats
• Établissement des contrats clients et fournisseurs
• Suivi/modification des avenants
• Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction

• CFC d’employé de commerce ou diplôme commercial administratif
• Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services
• Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers
• Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Parfaite maîtrise du français (niveau C1 minimum)
• Connaissances en Anglais et/ou Allemand (un atout)
• Personne polyvalente, proactive et entreprenante
• Excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle
• Bonne résistance au stress
• Personne organisée sachant bien gérer les priorités
• Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non‑poursuites seront demandés

Veuillez noter :
Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Chères agences de recrutement : pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.

Chemin du Château Bloch 11, 1219 Le Lignon

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Adresse de la succursale ISS