Office Coordinator

Nous recherchons un Office Coordinator (H ) organisé et efficace pour rejoindre notre équipe et dont la mission principale sera, d’une part, de veiller au bon fonctionnement de notre bureau et, d’autre part, d’assurer la tenue de la comptabilité.

• En charge des tâches administratives générales liées à la gestion du bureau, en garantissant sa coordination et supervision
• Fournir un soutien administratif à la Direction (tenue d’agenda, organisation de voyages, coordination de réunions, mise à disposition de l’équipement adéquat, etc.)
• Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant
• Contrôler les fournitures de bureau et passer des commandes pour garantir des niveaux de stocks adéquats
• Effectuer des tâches comptables et administratives, notamment la réception et le traitement des factures
• Tenue de plusieurs comptabilités selon différentes normes ou directives
• Saisie des opérations bancaires
• Participation au bouclement comptable
• Préparation des déclarations TVA
• Assurer le back-up au sein de l’équipe comptable en place.

• CFC d’Employé de Commerce ou titre équivalent
• Expérience d’au moins cinq ans dans une petite ou moyenne entreprise
• Maîtrise des logiciels MS Office et ERP comptable
• Très bonnes connaissances des langues: français, anglais, italien
• Sens des responsabilités, capable de travailler de manière autonome
• Faisant preuve de rigueur, dynamisme, adaptabilité
• Taux d’occupation 80-100%.

Le coordinateur de bureau est un membre essentiel de notre équipe, assurant le bon fonctionnement de notre bureau et soutenant notre Direction. Le candidat idéal aura des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles, ainsi que la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement en constante évolution.

Si vous répondez à ces exigences et que cette opportunité vous intéresse, nous vous encourageons à postuler.