Stage Assistant Administratif Rh: Recrutement Et Formation

STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF RH: RECRUTEMENT ET FORMATION (F/H/D)

Service: Ressources humaines –
Contrat: stage (uniquement réservé aux étudiant.es) –
Taux d’activité: 100%, soit 40h/semaine –
Début du contrat: Février 2026 –
Lieu: Genève –
Durée: 6 mois

Rejoignez le Geneva Graduate Institute, institution reconnue mondialement pour son excellence académique et son environnement multiculturel. En tant que stagiaire au sein de notre service des Ressources Humaines, vous participerez à divers projets pratiques couvrant le recrutement, la formation, la communication et l’administration RH, afin d’acquérir une expérience polyvalente.

• Publication et clôture d’annonces (plateformes internes, OCE, job boards, agences de placement)
• Suivi des annonces auprès de l’OCE et des agences de placement
• Prise de rendez‑vous et suivi des candidatures (réservation des salles, contacts avec les candidats)
• Suivi des réponses négatives
• Classement et tri des documents

• Suivi individuel des formations internes et externes
• Participation à l’organisation des formations internes et externes
• Contribution au benchmark des organismes de formation et suivi de la base de données
• Observation du suivi du budget de formation
• Participation aux facturations avec les prestataires internes et externes

• Participation aux communications externes en suivant les directives en vigueur
• Participation aux communications internes (affichages, newsletter, intranet)
• Participation à l’élaboration de la stratégie de la marque employeur

• Mise à jour des bases de données RH
• Participation à la gestion du cycle de vie des collaborateurs : préparation des documents liés au cycle de vie, de l’engagement jusqu’à la sortie
• Participation à la gestion des demandes et suivi des allocations diverses, permis de travail

• Contribution aux divers projets du service RH et utilisation du logiciel Monday

• Étudiant.e en cours de Bachelor dans la gestion administrative ou domaine connexe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente compréhension orale et écrite de l’anglais et du français (C1 minimum)
• Capacité à utiliser et à analyser des bases de données
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Aptitude à fournir un service de qualité aux employés et aux candidats
• Curiosité et envie d’apprendre un nouveau métier

• Capacité à rédiger des annonces, des rapports et des communications internes/externe claires et concises
• Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément
• Efficacité dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités
• Capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière proactive
• Respect des normes de confidentialité concernant les informations sensibles des employés
• Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe et d’autres départements
• Flexibilité pour s’adapter à un environnement de travail en évolution rapide et à des situations variées
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations aux processus existants
• Souci du détail dans la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la réalisation des tâches administratives

• Une grande communauté internationale
• Travailler avec des étudiant.es, des Professeur.es et des chercheur.es venant d’horizons divers
• Pionnier dans l’exploration des questions de dimension mondiale
• Au cœur de la Genève internationale
• Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF comportant :
1) une lettre de motivation;
2) un CV. Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte. Pour plus d’informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l’Institut :
graduateinstitute.ch
. Les candidatures seront traitées conformément aux principes d’égalité des chances.

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l’état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l’orientation sexuelle ou la religion.