FDN - Comptable

Overview

Fondation

Un rôle central et polyvalent au cœur de notre dynamique financière, alliant expertise comptable et gestion des achats.

Comptable

• Département :
  Finance - Fondation
• Responsable hiérarchique :
  Responsable Comptabilité
• Lieu de travail :
  Campus de La Grande Boissière
• Contrat :
  Permanent, plein-temps (40h/semaine)
• Délai de postulation : 20 mars 2026
• Référence : 100 014

En bref

• Département :
  Finance - Fondation
• Responsable hiérarchique :
  Responsable Comptabilité
• Lieu de travail :
  Campus de La Grande Boissière
• Date de prise de poste : 1er mai 2026
• Contrat :
  Permanent, plein-temps (40h/semaine)
• Délai de postulation : 20 mars 2026
• Référence : 100 014

Le/la comptable joue un rôle moteur au sein de l’équipe finance en assurant l'équilibre entre la rigueur de la comptabilité générale et l'agilité du cycle des achats. En tant que personne de référence pour le pôle achats, vous garantissez la fluidité du cycle fournisseurs tout en contribuant activement à la fiabilité du reporting mensuel. Votre polyvalence et votre sens du service permettent au département de répondre avec réactivité aux besoins de nos partenaires internes et externes, soutenant ainsi la mission éducative de l'Ecolint dans un environnement multiculturel et exigeant.

Fondée en 1924, l'École Internationale de Genève (Ecolint) est la première école internationale au monde. Aujourd'hui, nous accueillons 4 500 élèves de 130 nationalités sur trois campus, encadrés par 1 500 collaborateurs. En tant que fondation à but non lucratif, l'Ecolint est profondément engagée en faveur des valeurs humanitaires et de l'innovation pédagogique, illustrée par la création du Baccalauréat International. Notre mission est de préparer les étudiants à devenir des citoyens du monde engagés face aux défis de leur époque.

Comptabilité générale (50%)

• Assurer la saisie et la comptabilisation des listes automatiques (caisse, copies, fournisseurs, salaires, paiements en ligne, LSV, etc.).
• Gérer la banque et la caisse : saisie, réconciliation journalière et coordination étroite avec la responsable du contentieux.
• Garantir la mise à jour des bases de données employés et la gestion de leurs accès aux systèmes financiers.
• Assurer le suivi budgétaire (voyages, formations, etc.), analyser les écarts et préparer le reporting mensuel.
• Préparer et comptabiliser les paiements fournisseurs ainsi que les remboursements de frais des employés.

Cycle achats (50%)

• Gérer et suivre les commandes fournisseurs de bout en bout.
• Administrer et actualiser quotidiennement la base de données fournisseurs.
• Saisie des factures et piloter le workflow jusqu'au paiement final.
• Assurer le lien avec le département des ventes pour la préparation des listes de paiement.
• Former et guider les collègues de la Fondation sur les procédures et règles d'achat internes.
• Veiller au respect des réglementations, des lois et des procédures d'achat de la Fondation.

Optimisation et support transversal

• Identifier et mettre en œuvre de manière autonome des solutions d'automatisation des processus financiers.
• Traiter les demandes des fournisseurs et des clients internes/externes sous 24h.
• Apporter un appui opérationnel à distance aux Campus Partners sur les trois sites et soutenir la Direction Finance selon les besoins.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous possédez :

• Formation : un diplôme d'études supérieures en comptabilité, ou titre jugé équivalent.
• Expérience : au moins 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe.
• Compétences linguistiques : une maîtrise parfaite de l'anglais ou du français, avec un excellent niveau dans la seconde langue.
• Maîtrise technologique : une grande aisance avec les systèmes informatiques et la capacité d'évoluer rapidement sur différents logiciels, incluant Google Workspace.

• Autonomie et proactivité : capable de travailler de manière indépendante tout en ayant un fort esprit d'équipe.
• Rigueur et analyse : un esprit de synthèse affirmé et une méthode de travail structurée.
• Adaptabilité : capacité à apprendre vite et à évoluer dans un…