Adjointe administrative ou adjoint administratif

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe Sols, matériaux et environnement
. Vous évoluerez dans un laboratoire dynamique aux côtés d’ingénieurs, de géologues et de techniciens, ce qui implique une composante technique importante. Le poste est basé dans notre bureau de Gatineau
, et nécessite une présence en présentiel quatre à cinq jours par semaine
, de 8h30 à 17h00 ou 8 :00 à 16 :30
.

• Une équipe dynamique et innovante
• Une culture axée sur la collaboration et le partage des connaissances
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
• Des projets stimulants et variés, contribuant à des solutions durables
• Un environnement de travail flexible, inclusif et soucieux de l’équilibre travail-vie personnelle

• Effectuer des tâches de soutien administratif et de bureau pour les directeurs et chargés de projet.
• Effectuer du classement et de la saisie de données.
• Gérer les dossiers : ouverture, remplissage des formulaires requis par le système de gestion de la qualité, obtention des signatures nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers et des documents à transmettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), en respectant les politiques et procédures.
• Recevoir, classer et assurer le suivi des intrants et extrants.
• Apporter un soutien administratif aux directeurs et chargés de projet, notamment pour la facturation et les comptes fournisseurs.
• Organiser les réunions : préparer ordre du jours et préparer les comptes rendus de réunion.
• À l’aide du logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets et des données du laboratoire.
• Préparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformité.
• Rédiger des lettres et courriels pour les correspondances administratives.
• Préparer des offres de service au format « lettre ».
• Assister avec les achats de matériels, fournitures et les réservations (avion, location de voiture, hébergement, ect.).
• Aider à la préparation et à la coordination des envois d’échantillons par messagerie.
• À l’occasion, vous pouvez être appeler à vous déplacer en chantier pour de la supervision.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Expérience dans un poste similaire
• Formation pertinente en administration
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Internet et Adobe Acrobat Pro
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Précision, rigueur et discrétion dans l’exécution des tâches
• Capacité d’apprentissage, notamment pour les aspects techniques
• Communication claire, efficace et avec tact
• Esprit d’équipe et attitude orientée service à la clientèle
• Polyvalence et aisance dans les relations interpersonnelles
• Carte ASP en construction

• Salaire concurrentiel
• Régime d’assurance collective flexible (invalidité, PAE, soins de santé virtuels)
• Régime d’épargne retraite
• Conciliation famille-travail (horaire flexible, télétravail possible)
• Programme de remboursement pour activités de mieux-être
• Programme de bonification
• Remboursement des frais de votre ordre professionnel
• Formations de perfectionnement
• Environnement de travail humain, inclusif et stimulant

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’
adjointe administrative ou adjoint administratif !

Pour toute information complémentaire concernant cette opportunité, merci de contacter Angélick Roy‑Rouleau

Au plaisir de faire votre connaissance !

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante:  .

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services‑conseils et des…