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Employé-e d'administration

Job in 1700, Fribourg, Canton de Fribourg, Switzerland
Listing for: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA
Full Time position
Listed on 2026-03-03
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Office Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below

Employé-e d'administration

Taux d'activité: 60-70%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 16.03.2026

Date d'entrée en fonction: 01.06.2026 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service:
Service de l'enseignement secondaire du deuxième d

Qui sommes-nous?

Le Centre de compétences Fritic est responsable de tous les aspects en lien avec le numérique dans le domaine de l'enseignement du canton de Fribourg. Pour en savoir plus, notre site (Use the "Apply for this Job" box below). vous donnera toutes les informations nécessaires.

Pourquoi nous rejoindre?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions
  • Assurer le cycle de facturation : création et envoi des factures, suivi et contrôle des paiements, archivage des documents
  • Gérer les litiges fournisseurs : résoudre les contestations et optimiser les remboursements
  • Préparer les dossiers contractuels, passer et suivre les commandes de licences en lien avec les équipes du service
  • Assurer le bon renouvellement des licences et participer à l'optimisation du parc
  • Organiser les arrivées et départs des collaborateurs-trices en interne et auprès des services de l'État
  • Conseil et veille documentaire RH
  • Assurer le fonctionnement quotidien du service : gérer la correspondance (appels, courriers, courriels), donner des renseignements
  • Organiser des événements internes
  • S'occuper du classement, de l'archivage et l'amélioration des bases de données, de l'achat du matériel
Profil souhaité
  • CFC de commerce achevé ou formation jugée équivalente
  • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la fonction (entre 5 et 10 ans)
  • Aisance dans les contacts
  • Capacités d'organisation et d'autonomie élevées
  • Capacité à s'intégrer dans une équipe
  • Bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft 365)
  • Maîtrise de la langue allemande avec de très bonnes connaissances écrites et orales du français

Le poste correspond à une fonction d'employé-e d'administration. Vous trouverez le détail de la fonction de référence : employé-e d'administration

Coordonnées des personnes de contact

Philippe Froidevaux, Directeur, Centre de compétences Fritic, T , M

Date de publication: 27 févr. 2026

N° de référence: 9867

#J-18808-Ljbffr
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