Administrative Assistenz; m​/w​/d mit Schwerpunkt Business Development & HR

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Professional Services suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft, die sowohl das Business‑Development‑Team als auch den Personalbereich organisatorisch unterstützt. Die Position ist ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne koordinieren und Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten haben.

Business Development (ca. 50%)

• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen und Angebotsunterlagen anhand bestehender Templates
• Recherche zu Unternehmen und Ansprechpartnern zur Vorbereitung von Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Mandantenübersichten
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Events
• Verwaltung von Listen, Übersichten und Tracking-Tools
• Sorgfältige Dokumentenablage und Nachverfolgung offener Punkte

Human Resources (ca. 50%)

• Unterstützung im operativen HR‑Alltag
• Vorbereitung einfacher Vertragsunterlagen und Versand standardisierter Schreiben
• Koordination aller Schritte rund um das Onboarding in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Organisation des ersten Arbeitstags sowie laufende Betreuung während des Einsatzes
• Unterstützung beim Offboarding und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Pflege von HR‑Listen und Datenbanken
• Aufbereitung von Informationen für spätere Zeugnisentwürfe

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistenzorientierten Rolle
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Freude an Organisation, paralleler Aufgaben steuerung und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen

• Moderner Arbeitsplatz an zentralem Standort mit beeindruckender Aussicht
• Zuschuss/Übernahme Deutschlandticket
• Teilnahme an einem attraktiven Verpflegungsprogramm
• Hauseigene Kantine
• 29 Urlaubstage
• Ausgleich von Überstunden
• International geprägte, dynamische Arbeitskultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.