Teamassistenz Property Management Wohnen

Teaser

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Wohnimmobilien Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Wohnimmobilien professionell zu betreuen und weiterzuentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams! Als Property Manager:in (m/w/d) übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für ein attraktives Wohnportfolio und sorgst mit deinem Know‑how dafür, dass unsere Immobilien rundum in guten Händen sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
  • Immobilienkauffrau/-mann
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte
    * r
• Erste Berufserfahrung im Property Management, der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Grundkenntnisse im Mietrecht (Wohnraum) wünschenswert
• Verständnis für kaufmännische und technische Abläufe im Immobilienbereich

• Unterstützung der Property Manager im Tagesgeschäft
• Organisation und Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen
• Führung und Pflege digitaler Ablagesysteme
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Listen und Auswertungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle für Mieteranfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Koordination zwischen Property Management, Technik, Buchhaltung und externen Partnern
• Koordination von Terminen (Begehungen, Abnahmen, Meetings)
• Überwachung von Fristen (z. B. Wartungen, Prüfungen, Vertragslaufzeiten)
• Unterstützung bei Mietvertragsvorbereitung und
  -ablage
• Pflege von Stammdaten (Mieter, Flächen, Verträge)
• Unterstützung bei Mieterwechseln (Ein- und Auszüge, Übergabeunterlagen)
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
• Pflege von Kostenübersichten und Budgets
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern nach Vorgabe
• Nachverfolgung von Aufträgen und Mängelmeldungen
• Dokumentation von Maßnahmen und Rückmeldungen
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsreports
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Property Management
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung durch unser Buddykonzept
• Flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit mit KiTa‑Zuschuss
• Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit
• Attraktive Vergütung plus Mobilitätszuschuss & Bike‑Leasing
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Landmarken Familie
• Kaffee, Getränke & frisches Obst für dein Wohlbefinden
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden