Buchhaltung & Office Management; m​/w​/d

Du hast (zumindest erste) Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation und möchtest Teil einer Agentur sein, die Dinge aktiv gestaltet? Dann freuen wir uns auf Dich!

Du unterstützt uns bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und behältst gemeinsam mit unserem Steuerbüro alle Fristen, Belege und Bilanzen im Blick.

Darüber hinaus bringst Du Ordnung und Struktur ins Tagesgeschäft – vom digitalen Ablagesystem bis zur Materialbestellung. Du gestaltest mit uns die Prozesse im Office Management so, dass sie smart, digital und teamfreundlich funktionieren.

Du hast Lust, Dich mit uns weiterzuentwickeln und unser Büro-Management noch besser zu machen? Dann auf nach Texas.

• New Work: Wir arbeiten selbstorganisiert und legen großen Wert auf Partizipation und Selbstwirksamkeit.
• Remote-Agency-Balance: Wir schätzen unsere texanische Gemeinschaft, darum arbeiten wir von Montag bis Mittwoch in der Agentur. Donnerstag und Freitag kannst Du, wenn Du magst, von zu Hause arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Diese Stelle ist als Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche) angelegt. Die genauen Zeiten stimmen wir gemeinsam ab.
• Ein tolles Team: Du hast einen Platz in einem offenen und agilen Team mit einem angenehmen Arbeitsklima und arbeitest an interdisziplinären Aufgaben, die Dir vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bieten.
• Echte Entwicklungschancen: Du hast die Chance, Deine Talente und Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Ein gemeinsames Mittagessen: Du bekommst von Montag bis Mittwoch eine leckere und gesunde Mahlzeit von unserer Köchin Zana – vegetarisch oder vegan.

• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kommunikation mit Steuerbüro und vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
• Office-Management und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Gestaltung und Optimierung von Abläufen und digitalen Prozessen

• Du hast Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlichen Umfeld
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace und neugierig auf die Arbeit mit unserer cloudbasierten Buchhaltungssoftware Frienton
• Du nutzt Chat GPT regelmäßig, um Dir Deine Arbeit zu erleichtern
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich
• Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu verbessern
• Du denkst mit, bringst Ideen ein und unterstützt das Team mit Blick auf das Ganze
• Du hast Interesse an KI und den Möglichkeiten, die sich daraus für ein performantes und stressfreies Office ergeben

Passt für Dich? Dann bewirb Dich – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du bist Dir noch nicht ganz sicher, ob Deine Erfahrung oder Deine Skills ausreichen? Kein Problem! Wir freuen uns, wenn Du Dich meldest – lass uns einfach sprechen!

Du kannst nicht an alle Boxen ein Häkchen setzen oder hast das Gefühl, dass Du nicht qualifiziert genug bist? Strukturell benachteiligte Personengruppen neigen statistisch gesehen eher dazu, sich im Bewerbungsprozess zu unterschätzen. Trau Dich einfach und schreib uns – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum Ausgleich bestehender struktureller Nachteile (§5 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) möchten wir insbesondere BIPoC, queere Personen und FLINTA
* sowie Personen aller Altersgruppen mit (familiärer) Migrationsgeschichte dazu ermutigen, sich zu bewerben. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden außerdem bei gleicher Eignung wie Menschen ohne Behinderung bevorzugt behandelt.

* Frauen, Lesben, Inter, Non-Binary, Trans und Agender

Nutze bitte unser Bewerbungsformular. Wir verzichten bewusst auf die Abfrage Deines Namens. Auf diese Weise wollen wir einen fairen und unvoreingenommenen Bewerbungsprozess gewährleisten.

Wir bitten Dich, in Deinen gesamten Bewerbungsunterlagen kein Foto mitzuschicken und keine Angaben zu Name, Herkunft oder Alter zu machen.

Bitte sende uns auch keinen Link zu einem Social Media Profil.

Nutze bitte für Dein Anschreiben das Feld im Formular und denk daran, uns am Ende zum Beispiel nur Grüße da zu lassen, keinen Namen 😉

Teilen-Link zu deinen Dateien:
Dateien kannst du uns per Teilen-Link zur Verfügung stellen. Lade die Dateien in einen Cloud-Speicher deiner Wahl hoch und füge hier den Teilen-Link ein. (z.B. Dropbox, Google Drive, One Drive o.ä.)

Nachgewiesen effizient im Stressabbau: unsere Agenturhunde.

Deine Köchin

Bei uns gibt es von Montag bis Mittwoch ein liebevoll zubereitetes vegetarisches oder veganes Mittagessen. Dafür sorgt unsere Köchin Zana. (Und das schon seit 19 Jahren!)

Deine Bar

Nach Feierabend treffen wir uns auch gerne mal an unserer Donkey Bar. Trink einen mit uns!