Multicountry Project Financial Manager

Position: MULTICOUNTRY PROJECT FINANCIAL MANAGER
Overview

COSPE, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni, promuove la diversità e l’equità nei propri ambienti di lavoro, garantendo pari accesso alle opportunità professionali a donne, persone razzializzate, membri di comunità LBGT+ e altri gruppi sottorappresentati, ricerca un Project Financial Manager per un progetto multi-paese.

Descrizione del Ruolo :

La figura ricercata dovrà garantire la gestione amministrativa, finanziaria e contabile del progetto “You(th) Care for Change”, finanziato dall’Unione Europea e le cui attività si svolgono in 8 Paesi UE (Italia, Spagna, Francia, Belgio, Lussemburgo, Repubblica Ceca, Ungheria, Grecia) e 4 Paesi extra UE (Albania, Serbia, Tunisia, Marocco), assicurando la conformità alle procedure dei finanziatori e di Cospe, durante tutto il ciclo di progetto, audit e rendiconti inclusi.

Nello svolgimento delle funzioni assegnate, si coordinerà con il / la Coordinatore / trice del progetto presso la sede centrale in Italia e si avvarrà della collaborazione dei / lle focal point e del personale contabile nei paesi di intervento.

Principali Compiti e ResponsabilitàPredisporre ed aggiornare gli strumenti interni per la gestione finanziaria e la rendicontazione, inclusi memo, linee guida e format ad uso dello staff COSPE e dei partner.

Assicurare formazione e back stopping allo staff amministrativo di COSPE nei paesi di intervento e dei partner di progetto su questioni di gestione finanziaria e rendicontazione al fine di operare in conformità alle regole del finanziatore.

Elaborare, in accordo con il / la Coordinatore / trice ed il team, la pianificazione finanziaria del progetto ed autorizzare il trasferimento di fondi alle sedi COSPE nei paesi di intervento ed ai partner.

Collaborare con il / la Coordinatore / trice di progetto per predisporre ed aggiornare il piano di acquisti; garantire che le procedure di gara per acquisti di beni e servizi siano svolte secondo le procedure interne e del finanziatore; elaborare i tender dossier relativi alle procedure di gara per acquisto di beni e servizi e gestirne i processi di valutazione e aggiudicazione dei contratti, in collaborazione con il team di progetto;

assicurare che le sedi COSPE nei paesi di intervento ed i partner elaborino ed aggiornino l’inventario dei beni di progetto.

Monitorare, in collaborazione con il / la Coordinatore / trice di Progetto, l’andamento economico-finanziario del progetto (spese effettive e previsionali) a livello consolidato e per budget holder (partner e sedi COSPE); proporre azioni correttive in caso di scostamenti rispetto al budget e segnalare tempestivamente ogni criticità o rischio di carattere finanziario e gestionale.

Assicurare che sia svolta la regolare registrazione dei movimenti finanziari nel sistema contabile, avvalendosi anche del personale presente nelle sedi di Cospe nei paesi di intervento; verificare mensilmente la correttezza e completezza dei report predisposti dalle sedi COSPE nei paesi; verificare la correttezza e completezza della pianificazione delle spese e dei report delle spese effettivedei partner.

Contribuire, in collaborazione con Coordinatore / trice di progetto ed il team, alla gestione di Financial Support to Third Parties (elaborazione delle call for proposals, gestione dei processi di valutazione delle proposte da finanziare, elaborazione degli accordi con i beneficiari, accompagnamento e supporto dei beneficiari nella gestione e nella rendicontazione dei grant). Verificare la validità dei documenti contabili ed amministrativi di COSPE e dei partner e garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto ai fini della rendicontazione;

garantire la preparazione della documentazione a supporto delle spese di progetto effettuate in Italia Collaborare con il / la Coordinatore / trice di progetto alla stesura di varianti e alla predisposizione di budget per progetti a cofinanziamento.

Pianificare, in coordinamento con il / la Coordinatore / trice di Progetto la rendicontazione finanziaria; predisporre i rendiconti finanziari nei tempi e nelle modalità previste…